Gävle kommun söker valhandläggare
Gävle kommun / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!
Arbetsplatsen för denna tjänst, Stadshuset, ligger centralt beläget med en kort promenad till och från tågstation/bussförbindelser. Välkommen till Gävle, en vacker residensstad vid havet med bra läge och i stark utveckling!
Publiceringsdatum2023-11-08ArbetsuppgifterÄr du en person med känsla för ordning och reda och som vill arbeta med det praktiska genomförandet av Europaparlamentsvalet 2024? Bra, då kanske just du är den valhandläggare vi söker, välkommen med din ansökan till oss!
Valnämnden ansvarar för att allmänna val till riksdag, region- och kommunfullmäktige genomförs vart fjärde år. Valnämnden ansvarar också för valet till Europaparlamentet som hålls vart femte år, samt för folkomröstningar och eventuella extra val. Valnämnden är lokal myndighet för val. Nämnden har till uppgift att genomföra allmänna val på ett rättssäkert, korrekt och tillgängligt sätt.
Valnämnden ska bland annat rekrytera och utbilda röstmottagare, ansvara för genomförandet av förtidsröstning i kommunen och ska se till att det finns vallokaler på valdagen. Valnämnden ansvarar också för den preliminära räkningen av rösterna dels på valkvällen, dels under onsdagen, veckan efter valdagen.
Administrativa avdelningen vid Styrning och stöd ansvarar för att stödja valnämnden i det praktiska genomförandet av Europaparlamentsvalet 2024.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att rekrytera, arvodera och schemalägga röstmottagare i vallokalerna samt administrera utbildningar för röstmottagare. Du kommer också att arbeta med andra administrativa frågor kopplat till valets genomförande, exempelvis bokningar och beställningar, hantera utskick till vallokalerna och hantera rapporter från röstningsställena. Kommunikationen med röstmottagarna och andra aktörer i samhället är omfattande och du kommer att vara en av flera som arbetar med kommunikation kopplat till valets genomförande. Arbetet innebär omfattande kontakter såväl internt som externt. I ditt uppdrag kommer du ha ett nära samarbete med valsamordnare och övriga kollegor på avdelningen.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning på kommunikation och/eller samhällsvetenskap eller annan relevant utbildning. Alternativt har god erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis genom att ha arbetat med rekrytering och/eller kommunikation. Vi ser gärna att du har god kännedom om valorganisationen eller har arbetat som röstmottagare.
Du måste vara strukturerad men samtidigt tycka det är roligt att ha det som man kallar många bollar i luften. Då uppdraget innebär kontakter med mycket olika människor behöver du vara flexibel när det går och tydlig när det behövs.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Eftersom arbetet stundom sker under stor tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress. Du har också mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har körkort.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C160860".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Kontakt Bemanningsenheten
rekrytering.vik@gavle.se Jobbnummer 8247863
Observera att sista ansökningsdag har passerat.