Gülermak Swedish Filial - Data Coordinator
Gülermak Swedish Filial / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gülermak Swedish Filial i Ospecificerad arbetsort Gå med i AGN HAGA. Bli en del av vårt professionella team inom prestigefyllda projekt.
Här är ett spännande tillfälle för Data / Document Control - proffs som vill arbeta i en internationell miljö och vara en del av AGN HAGAS stora projekt som ska forma Göteborgs stadsbild.
DATA COORDINATOR
AGN Haga söker för närvarande en Datacoordinator för företagets kontor i Göteborg. Det är en heltid - och permanent position. Datacoordinatorn hanterar dagliga data - och dokument aktiviteter inom organisationens kontrollcenter som är inriktat på att styra och hantera dokumentationen som går in&ut från projekten/organisationen.
Rollbeskrivning:
Datacoordinatorn är ansvarig för att utföra företagets kontrollverksamhet på ett korrekt och tydligt sätt. Kontroll centralens uppdrag är att organisera dokumentationen som utväxlas mellan projektorganisationen och de externa enheterna, såsom designers, kunder och underleverantörer på ett logiskt och exakt sätt. Daglig underhåll och rapportering av dokumentationen som kommer in och ur kontrollcenter - som huvudsakligen är avsedd som designpaket (rapporter och ritningar) och bokstäver.
Huvudansvar:
• Spåra dokumentflödet för att organisera dokumentationen och behålla uppgifter
• Kontrollera och verifiera att dokumenten kan arkiveras genom att säkerställa att dokumenten är fria från fel när det gäller kodning, datum, signatur m.m.
• Se till att dokumenten har de specifika namnen och uppfylla företag / projektstandarder före arkivering
• Inmatning av dokumentdata i relaterade register
• Fördela dokumenten till respektive kontor som ligger inom projektorganisationen - efter behov
• Se till att den officiella dokumentationen fördelas till annan projektorganisations personal korrekt och i rätt tid
• Underhålla, påfyllnad och verifiera filloggarna
• Håll reda på alla dokument, korrespondens och transaktion mellan Entreprenörerna och de externa enheterna (Klienter och andra myndigheter)
• Hjälpa alla medarbetare att samla in rätt och officiell dokumentation av projektet
• Gränssnittet med konstruktörerna för en korrekt organisation av leveranserna
• Kontrollera närvaron av dokument på ett snabbt sätt när det ombeds.
Kunskap, färdigheter och förmågor
• Akademisk examen i ett relaterat fält
• Minst 3 års erfarenhet av samordning av data / dokumentkontroll
• Erfarenhet av hantering av dokument aktiviteter, helst inom byggindustrin
• Starka egenskaper inom MS Office och dokumentkontroll programvara med kompetens
• Bra samordning och kommunikationsförmåga
Publiceringsdatum2018-10-17Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-09
FöretagGülermak Swedish Filial
Jobbnummer 4408061
Observera att sista ansökningsdag har passerat.