Fraktadministratör/ Office Agent
Wfs Sweden AB / Logistikjobb / Sigtuna
2025-02-18
Visa alla logistikjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wfs Sweden AB i Sigtuna Worldwide Flight Services - WFS är en av världens ledande organisationer inom hantering av bland annat flygfrakt, passagerarservice och bagagehantering. WFS finns representerad i övriga Europa, USA, Asien och Afrika på över 196 flygplatser i mer än 20 länder. WFS Sweden AB arbetar med flygfrakt i våra terminaler på Arlanda flygplats samt Arlandastad , och sysselsätter idag ett 110-tal anställda.
Om befattningen:
Som medarbetare hos WFS kommer du att vara en viktig del i en helhet där vi tillsammans arbetar mot gemensamma mål och skapar värde för våra kunder. Du kommer att arbeta i en internationell miljö där det händer mycket och ingen dag är den andra lik. Har du ett intresse för logistik och transportsamordning och vill vara en del i vårt engagerade gäng, kan du vara den vi söker!
Dina arbetsuppgifter i huvudsak;
I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat manifestering, farligt gods samt dataregistrering av fraktsedlar. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal.
• Administrativ behandling av godsdokument för transporter, i enlighet med gällande regelverk
• Säkerställa att informationen från fraktdokumentationen återspeglas i vårt frakthanteringssystem.
• Hålla daglig kontakt med kunder och leverantörer, främst via telefon och mail.
• Koordinera med vår fraktterminal vid eventuella frågor gällande import- och exportgods samt utfärda fraktsedlar och registrera och iordningställa dokumentation för frakt
• Övrig intern kommunikation med terminal samt andra avdelningar som transport och ekonomi.
Vi erbjuder interna utbildningar inom exempelvis hantering av farligt gods, och här finns möjligheter för den enskilde individen att utvecklas och växa i sin roll.
Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att arbeta i ett högt tempo, kan prioritera och har ett gott ordningssinne. Datorvana är ett krav och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system.
Du är en lagspelare och en problemlösare och du tycker om att ta ansvar och hugga in där det behövs. Då arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och du talar svenska samt engelska obehindrat.
Som person är du organiserad och strukturerad, du är noggrann och vet vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och för att kunna garantera flygsäkerheten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav.
Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete.
Vi söker dig som är intresserad av en fast anställning samt vill jobba extra dag/kvällar och helger.
Välkommen med din ansökan!
Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-20
E-post:
recruitment-arn@wfs.aero Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Fraktadministratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wfs Sweden AB (org.nr 556890-4923)
Arbetsplats WFS Sweden AB
Jobbnummer 9173042