Förvaltningssekreterare

Kristianstads kommun / Organisationsutvecklarjobb / Kristianstad
2016-03-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare" (publicerad 2023-05-29) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad, Hörby eller i hela Sverige

KLK:2016:9

Vi söker dig som vill arbeta nära kommunens beslutsfattare

Tjänsten är placerad på kansliet inom kansli- och kommunikationsavdelningen, kommunledningskontoret. Här ansvarar vi bland annat för att bereda ärenden och sköter sekreterarskapet i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Vi ansvarar för kommunens borgerliga vigslar, allmänna val, kommunens födelsedag, medborgarskapsceremonier m.m.

Publiceringsdatum
2016-03-01

Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare har du en viktig och central roll för den politiska ledningen i kommunen. I arbetsuppgifterna ingår olika serviceuppgifter gentemot kommunalråden och kommundirektören, exempelvis hanterar du mötesbokningar, inbjudningar, korrespondens och skrivelser, förberedelser inför konferensmedverkan och representation och sköter även bokning av resor och mötesarrangemang med lokaler, förtäring, etc. Du behöver vara lyhörd, snabbtänkt, flexibel och ha blick för morgondagens åtaganden och de förberedelser som kan krävas.

Du förväntas också hantera samordning av arrangemang och projekt och sköta allmänna administrativa arbetsuppgifter. På förvaltningen arbetar vi gemensamt med våra arbetsuppgifter och i uppgifterna ingår även registrering av allmänna handlingar och sekretessbedömningar vid utlämnande av handlingar. En viktig del av arbetet är att vidareutveckla, förenkla och förbättra rutiner och verksamhetssystem. Du förväntas med tiden kunna ta hand om utveckling och underhåll av ärendehanteringssystem, system för möteshandlingar och överförmyndarens verksamhetssystem och fungera som länken mellan användare och leverantörer.

Kvalifikationer
Du ska ha utbildning på högskolenivå, förslagsvis inom statsvetenskap, förvaltningskunskap eller juridik alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig. Meriterande är om du tidigare har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna från politisk styrd organisation. Du har erfarenhet av koordinering av större tillställningar/event. Har du erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Evolution anses det meriterande.

Du känner dig bekväm med att vara kommunens ansikte utåt. Som person är du strukturerad, noggrann, kommunikativ, serviceinriktad och leveransfokuserad. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt som du kan prioritera bland dem även under perioder med hård belastning. Du tar egna initiativ, tänker framåt och förutser konsekvenser. I arbetet är dokumentation och kommunikation en viktig del, vilket kräver god känsla för språket och att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift, även på engelska. Du har god och bred datorvana samt kunskap om offentlig förvaltning.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, 100% med tillträde enligt överenskommelse

För mer information, ta kontakt med
Marie Färm, Kanslichef, 0733-13 51 15, 044-13 51 15,
Marie.farm@kristianstad.se

För facklig information, ta kontakt med
Kristina Prahl, SACO, 044-13 23 53
Birgitta Axelsson, TCO, 044-13 55 42

Sista ansökningsdatum
2016-03-15

Är du intresserad
Välkommen med din ansökan nedan via extern länk eller vår hemsida www.kristianstad.se/jobb tillsammans med CV och personligt brev. Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, kontakta handläggare Malin Josefsson 044-13 60 14.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: KLK:2016:9

Företag
Kristianstads kommun

Adress
Kristianstads kommun
29180 KRISTIANSTAD

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 044-135000

Jobbnummer
2699268

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Kristianstads kommun