Förvaltningssekreterare

Smedjebackens kommun, Familje- och utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Smedjebacken
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Smedjebacken, Ludvika, Fagersta, Norberg, Säter eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Smedjebackens kommun, Familje- och utbildningsförvaltningen i Smedjebacken

Smedjebacken är en liten trevlig kommun i södra Dalarna, med ett strategiskt bra läge mitt emellan Västerås och Borlänge. Smedjebacken har en bra kombination av trivsamt småstadsliv och storslagen natur där vi är början på Strömsholms kanal. Sedan länge arbetar vi med en ekologisk inriktning på bred front i vårt samhällsbyggande.

Publiceringsdatum
2015-01-15

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som sekreterare i familje- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott och vara förvaltningschefernas högra hand.
Familje- och utbildningsnämnden arbetar med frågor som rör förskola och grundskola, ekonomi, samt ärenden inom individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde (IFO).
Som förvaltnings- och nämndsekreterare i familje- och utbildningsnämnden kommer du att arbetar med ärendehantering, kallelser och protokoll samt utskick efter justering. Du kommer också vara registrator för hela verksamheten och sekreterare åt förvaltningscheferna. Du upprättar skrivelser, kallelser, protokoll och gör utskick till olika arbetsgrupper och till kansliets samverkansgrupp samt Stipendienämnden. Du kommer även att arbeta med uppdatering av förvaltningens dokument, ha myndighetskontakter, informationshantering, posthantering och du kommer också att jobba med valda delar av kommunens webbsida, ha arkivansvar för skolans arkiv samt vara PuL-assistent. Som PuL-assistent kommer du arbeta nära den av kommunen anställd PuL-ansvarig. Du kommer att ge service till, förvaltningschefer, förtroendevalda, rektorer/förskolechefer, medarbetare och brukare samt samordna kontakter med andra myndigheter.

Kvalifikationer
De egenskaper vi söker är god samarbetsförmåga liksom möjlighet att arbeta självständigt inom de olika arbetsområdena (stort mått av flexibilitet krävs). Du är noggrann och strukturerad och väl insatt i de regelverk som styr nämndadministration, offentlig verksamhet och hur en politiskt styrd organisation fungerar. God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du bör ha insikt i aktuella lagrum som skollag, förvaltningslag, kommunallag, arkivlag, socialtjänstlag samt offentlighet- och sekretesslag.
Erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning med examen från förvaltningsprogrammet eller likvärdig utbildning. Vi ser gärna manliga sökanden då arbetsplatsen är kvinnodominerad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi ser helst att ni söker jobbet via extern länk på Offentliga jobb eller Platsbanken.

Vi tar även emot ansökningar via E-postadress: jobb@smedjebacken.se

Märk din ansökan med ref nr 15/05

Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse
Provanställning 6 mån

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-06
Ange följande referens när du ansöker: 15/05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ronny Kihlander, Förvaltningschef
Maria Ronsten, Förvaltningschef
Bengt Norrlén, Ordförande i nämnden 0240-66 01 35
Irene Lindström, Förvaltningssekreterare 0240-66 02 16

Facklig kontakt
Britt-Inger H-Fredriksson, VISION 0240-66 02 78
Sandra Jansson Perälä, Akademikerförbundet SSR 0240-66 00 81

Företag
Smedjebackens kommun, Familje- och utbildningsförvaltningen

Adress
Smedjebackens kommun, Familje- och utbildningsförvaltningen
Smedjebackens kommun
77781 SMEDJEBACKEN

Kontorsadress
Vasagatan 17 SMEDJEBACKEN

Jobbnummer
2130046

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Smedjebackens kommun, Familje- och utbildningsförvaltningen