Förvaltningssekreterare

Alingsås kommun, Kultur - och fritid / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Kultur - och fritid i Alingsås

Alingsås är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter.
Alingsås har en central roll i Västsveriges utveckling och satsar på hållbarhet och livskvalitet i hela kommunen.Alingsås har 42 000 invånare år 2019.

Publiceringsdatum
2012-08-24

Arbetsuppgifter
Utbildningsförvaltningen tillsammans med Kultur- och fritidsförvaltningen söker förvaltningssekreterare. Förvaltningarna omfattar cirka 200 respektive 90 medarbetare. Förvaltningssekreterarens huvudsakliga ansvarsområden består av ansvar för de båda förvaltningarnas dokumenthantering, arkiv- och PUL-ansvar samt ärendeberedning. I tjänsten ingår även att vara sekreterare i respektive nämnd samt övrig service till nämndledamöterna. Vidare kan utredningsarbete och andra arbetsuppgifter av tillfällig karaktär ingå. Ärendehanteringen är digitaliserad och sker i systemet Platina. Viss tjänstgöring, exempelvis nämndmöten, är förlagda till kvällstid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är flexibel, lyhörd och kan arbeta självständigt. Du är noggrann, strukturerad och väl insatt i de regelverk som styr nämndadministration, dokumenthantering och arkivansvar. Du ska ha förmågan att kommunicera och motivera andra samt utveckla området. Du ska även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du behöver ha högskoleutbildning med examen från förvaltningsprogrammet eller liknande. Mycket god erfarenhet av arbetsuppgifterna kan ses som likvärdigt med högskoleutbildning. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid - till viss del kvällstid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2012-11-01 eller enligt överenskommelse Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-09-14
Alingsås kommun arbetar målmedvetet med mångfald och mot att ha en god mångfald i alla arbetsgrupper avseende kön, ålder, yrkesbakgrund, erfarenhet, etnicitet, funktionsnedsättning samt personlighet. Vi ser olikheter som positivt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Alingsås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Alingsås kommun har gjort sitt mediaval för rekrytering och undanber oss alla erbjundande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A288405
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carina Rydén, 0322-61 70 57, carina.ryden@alingsas.se

Facklig kontakt
Facklig representant nås via växeln., 0322-616000

Företag
Alingsås kommun, Kultur - och fritid

Adress
Alingsås kommun, Kultur - och fritid
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås

Jobbnummer
1322667

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Alingsås kommun, Kultur - och fritid