Förvaltningssekreterare

Sjöbo kommun, Kansliavd / Administratörsjobb / Sjöbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sjöbo, Tomelilla, Skurup, Hörby, Ystad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Kansliavd i Sjöbo

I Sjöbo har vi höga ambitioner. Vi är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 18 000 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.
Vision 2020 - Sjöbo - en plats för tillväxt

Kansliavdelningen ingår i kommunledningsförvaltningen och hanterar frågor som information, växel och reception, IT, inköp, arkiv, service till delar av den politiska organisationen m.m.

Publiceringsdatum
2012-06-21

Arbetsuppgifter
Vi söker en förvaltningssekreterare med arbetsuppgifter huvudsakligen inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning och utvecklingsstab.
I arbetsuppgifterna ingår att vara registrator och arkivredogörare samt att vara en av två systemförvaltare för vårt dokument- och ärendehanteringssystem och förtroendemannaregister.
Du svarar för administrativ service kring kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden, administrativt stöd till kommunstyrelsens ordförande och kommundirektör och viss administrativ support till handläggare och chefer.
Du lämnar upplysningar och svarar på frågor från medarbetare, förtroendevalda, kommuninvånare, besökare, press m.fl.
Du kontrollerar, konterar och mottagningsattesterar fakturor.
Du svarar för bokning och administration av borgerliga vigslar, avlöser i växel och reception, deltar i hantering av beställningar av kontorsmaterial och interndebiterar vissa gemensamma kostnader.

Kvalifikationer
Du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå, gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning och några års erfarenhet av arbete som sekreterare, administratör eller liknande. Du har god datorvana och har lätt för att sätta dig in i IT-baserade system.
Din språkliga förmåga är god och du kan uttrycka dig korrekt, sakligt och enkelt både verbalt och i text. Du är serviceinriktad, ordningsam och strukturerad. Du tycker om att ha flera olika arbetsuppgifter samtidigt och är bra på att prioritera, kan ta egna initiativ och är utåtriktad. Du trivs med att hantera både enklare och mer komplicerade arbetsuppgifter.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-07-11
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi har ett ansvar att främja en positiv hälsoutveckling hos våra anställda genom att underlätta för ett rökfritt liv och Sjöbo kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Ange följande referens när du ansöker: 61/12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helén Odéen, 0416-27216, helen.odeen@sjobo.se
Monica Lindblad, 0416-273 15

Företag
Sjöbo kommun, Kansliavd

Adress
Sjöbo kommun, Kansliavd
27580 Sjöbo

Jobbnummer
1278975

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Sjöbo kommun, Kansliavd