Förvaltningsledare verksamhet
Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur / Datajobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur i Sundbyberg Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.
Tjänsten finns på enheten Produktregister och kemikaliestatistik som är en del av avdelningen Tillsyn och statistik. Enheten samlar in information om kemiska produkter och biotekniska organismer som tillverkas i eller förs in till Sverige.
Vi hjälper företag med deras kemikalieregistreringar i ett produktregister där ca 2 800 företag registrerar sina kemiska produkter. Informationen används både till egen statistikproduktion och till Sveriges officiella statistik över kemikalieanvändningen, för inspektioner och för att utveckla regler och minska riskerna för hälsa och miljö. Enheten ansvarar även för två av myndighetens större IT-system.
Trivs du med att utveckla och förbättra en verksamhet har du goda möjligheter att kunna vara med och påverka. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, möjlighet till distansarbete och nya fräscha lokaler i slutet av året.
Publiceringsdatum2023-02-22ArbetsuppgifterDu kommer att ha rollen som förvaltningsledare (verksamhet) för ett objekt som kallas för PR-systemen och används för hantering av elektronisk inrapportering från företag, administration av kemikalieavgifter samt statistikproduktion på myndigheten.
Förvaltningsobjektet är byggt i Microsoft och består av ett antal egenutvecklade system med en BI-lösning och integration mot flera interna system och mot tredjepartslösningar. Objektet är installerat på myndighetens IT-miljö och drivs av IT-enheten på myndigheten.
Förvaltning- och utvecklingsarbetet leds av förvaltningsledaren och arbetet innebär många kontaktytor och nära samarbeten, särskilt med IT. Förutom personer i verksamheten som objektet stödjer kommer du att arbeta med externa konsulter, tredjepartsleverantörer, IT-enheten och andra förvaltningsledare.
Som förvaltningsledare för PR-systemen kommer du ha helhetsansvaret för att driva förändringsbehov och löpande förvaltning av objektet. Det övergripande målet är att systemen ska stödja verksamheten på bästa sätt. Under de närmaste åren planerar vi för en digitalisering av myndighetens tillsynsverksamhet. Du kommer att bli en aktiv del av den utvecklingen, vilket bl a kommer innebära ny systemutveckling, intern effektivitetshöjning och ökat datautbyte mellan system.
I dina arbetsuppgifter ingår även att:
• tillsammans med förvaltningsledning-it och verksamheten utforma och säkerställa ändamålsenligt och effektivt stöd till verksamheten
• ta fram förslag på förvaltningsplan, budget och resursbehov för nå förvaltningens uppsatta mål
• planera, samordna, leda och följa upp den verksamhetsnära förvaltningen på ett kostnadseffektivt sätt i enlighet med förvaltningsplanen
• ha kunskap om hur verksamheten använder sina system och hur man vill använda systemen framöver
• vara länken mellan verksamhet och IT-personal, arbeta med krav, lösningar, test och dokumentation
• samordna och projektleda vidareutvecklingsprojekt och större aktiviteter inom förvaltningen
• delta i förbättringsarbete inom förvaltning och utveckling i nätverk med andra förvaltningsledare
KvalifikationerDu har:
• Akademisk eller motsvarande utbildning, t.ex. i data/systemvetenskap, som vi bedömer relevant eller likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt
• Erfarenhet av roll med förvaltning och verksamhetsutveckling med kopplingar till IT
• Erfarenhet av att fånga upp verksamhetens behov och ta fram krav- och lösningsspecifikationer samt dokumentationer
• Erfarenhet av planering och uppföljning av ekonomiska och personella resurser
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med större register och databashantering.
• Erfarenhet av arbete med någon etablerad förvaltningsmodell, t.ex. PM3
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du initiativtagande, koordinerande, drivande, kommunikativ och har en god problemlösningsförmåga. Du har en god samarbetsförmåga med både interna och externa parter och du har ett analytiskt och strukturerat arbetssätt. Du är mål och lösningsorienterad och ser rutiner och dokumentation som en självklar del av arbetet.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Vi bedriver även ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "H23-03875".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kemikalieinspektionen (org.nr 202100-3880)
Arbetsplats Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur
Kontakt Enhetschef
Carolina Johansson
carolina.johansson@kemi.se 08-519 41 000 Jobbnummer 7476183
Observera att sista ansökningsdag har passerat.