Förvaltningsledare för dokument- och ärendehantering till Botkyr

Jurek Rekrytering & Bemanning / Biblioteksassistentsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Botkyrka, Ekerö, Huddinge, Södertälje, Stockholm eller i hela Sverige

Om verksamheten

Botkyrka är Stockholmsområdets femte största kommun och är med sina 90 000 invånare en kommun som låter tala om sig! Stora kultur-, demokrati-, och upplevelsesatsningar, ett expansivt näringsliv, samt en ung och internationell befolkning gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun öppen för nytänkare. Vi drivs av en nybyggaranda där kreativitet, mod och energi utgör grunden.

I Botkyrka kommun står kommunledningsförvaltningen inför en spännande utvecklingsfas där en ny processtyrd organisation införs. Till den nybildade enheten Kommunarkiv och registratur, centralt placerad på demokrati- och kansliavdelningen, söker vi nu en förvaltningsledare som kommer att få en viktig roll i detta skede genom att tillsammans med sina kollegor driva arbetet med att utveckla kommunens informationsförvaltning. Under de närmsta åren kommer vi bl.a. att göra en förnyad upphandling av verksamhetsövergripande dokument- och ärendehanteringssystem enligt LOU.

Publiceringsdatum
2016-05-23

Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningsledare kommer du att vara ansvarig för vidareutveckling och förvaltning av vårt dokument- och ärendehanteringssystem. På sikt kommer även ytterligare system att ingå i ditt förvaltningsobjekt, t.ex. e-arkiv. Botkyrka kommun arbetar enligt förvaltningsmodellen pm3 och du håller kontinuerlig dialog med verksamheten och extern leverantör. Du leder och samordnar arbetet vid projekt kopplade till utveckling av systemet, samt vid framtagning av förvaltningsplaner. Du hanterar inköp, avtal och avrop/upphandling med målsättningen att ditt förvaltningsobjekt stödjer Botkyrka kommuns verksamhetsutveckling och mål, samt följer fastställd budget. I din roll kommer du också driva och utveckla en tvärorganisatorisk funktion med nyckelanvändare/coacher av systemet.

Ansvar och arbetsuppgifter:

• Strategiskt ansvar för vidareutveckling av ditt förvaltningsobjekt
• Drivande i arbetet med att implementera systemet i verksamheten
• Utbilda förvaltningarnas nyckelanvändare/coacher
• Vara systemets huvudcoach
• Driftansvar inom förvaltningsverksamheten. Den operativa driften hanteras av kommunens IT-stödavdelning.

Tillsammans med dina kollegor kommer du också arbeta med att ta fram en förstudie, kravställning och förfrågningsunderlag inför upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem enligt LOU.

Vem är du?

Vi söker dig som har akademisk utbildning eller motsvarande inom relevant område, t.ex. offentlig förvaltning, systemvetenskap och/eller arkiv- och informationsvetenskap. Du har goda kunskaper gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen och LOU. Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Du har verksamhetsutveckling i fokus och arbetar proaktivt genom att uppmärksamma utvecklingsområden. Som person är du analytisk och har god förmåga att identifiera arbetsflöden och processer.

Vi tror också att du tycker om utvecklingsfrågor och att arbeta strategiskt. Du är en god arbetskamrat och har lätt för att samarbeta, både med personer inom enheten och med angränsande verksamhetsområden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning.

Du erbjuds

Som medarbetare hos oss är du med och bygger upp och bidrar till utvecklingen i en ny organisation som blickar framåt. Du kommer att ha stora möjligheter att påverka både processer och arbetssätt.

Du ingår i en kompetent enhet som leder och utvecklar kommunens informationsförvaltning - dokumenthantering, informationssäkerhet, registratur och arkiv.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde snarast möjligt. Som medarbetare i Botkyrka kommun erbjuder vi dig ett antal förmåner utöver din individuella lön.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är den 13 juni men eftersom urvalet sker löpande ber vi dig ansöka så snart som möjligt! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

För denna rekryteringsprocess ansvarar Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen hänvisas till rekryteringskonsult Emily Beijer på telefon 0700-220576 eller e-post emily.beijer@jurek.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-13
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 3668
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emily Beijer

Företag
Jurek Rekrytering & Bemanning

Adress
Jurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm

Kontorsadress
Biblioteksgatan 11, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2862603

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsledare för dokument- och ärendehantering till Botkyr

Prenumerera på jobb från Jurek Rekrytering & Bemanning