Förvaltningskoordinator till Social - och omsorgsförvaltning
Ystad kommun / Controllerjobb / Ystad
2025-05-09
Visa alla controllerjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.
Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.
Publiceringsdatum2025-05-09ArbetsuppgifterVill du arbeta i en central och samordnande roll där du får bidra till utveckling på övergripande nivå? Vi söker nu en strukturerad och engagerad förvaltningskoordinator till social- och omsorgsförvaltningen.
Som förvaltningskoordinator har du en nyckelroll i att säkerställa att förvaltningens arbete bedrivs effektivt och kvalitetssäkert. Du ansvarar för att samordna och följa upp inkommande uppdrag till förvaltningen. Det innebär att du säkerställer att ärenden fördelas, hanteras effektivt och följs upp enligt gällande rutiner och tidsramar. Du arbetar även med avtals- och kvalitetsuppföljning.
Som förvaltningskoordinator arbetar du nära förvaltningschefen och även övriga funktioner inom förvaltningen.
Du rapporterar till administrativ chef och funktionen tillhör kansli- och verksamhetsstaben.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Skriva, bereda och samordna ärenden till socialnämnden samt säkerställa kvalitet och tydlighet i beslutsunderlagen.
* Sammanställa uppföljningar och rapporter till socialnämnden.
* Genomföra analyser och utredningar inom förvaltningens verksamhetsområden och ta fram väl underbyggda beslutsunderlag.
* Sammanställa och analysera förvaltningens arbete med verksamhetsmål och strategier.
* Säkerställa ett systematiskt arbete med intern kontroll samt efterlevnad av styrdokument och reglemente.
* Arbeta med avtals- och kvalitetsuppföljning av både interna och externa verksamheter.
* Arbeta i nära samarbete med förvaltningschef, politiken, avdelningschefer och andra nyckelpersoner inom organisationen.
* Samordna och planera för olika samverkansforum och ledningsmöten inom förvaltningen.
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, ekonomi eller offentlig förvaltning. Du är en strukturerad och analytisk person som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du är prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt i dina åtaganden.
Du har erfarenhet av ärendeberedning, utredningsarbete och kvalitetsuppföljning gärna inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i och med politiska processer samt med uppföljningsarbete kopplat till kvalitet och mål.
För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för kommunal styrning, ledning och beslutsprocesser samt god förmåga att hantera och analysera information och sammanställa tydliga och strukturerade beslutsunderlag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Rekryteringen sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C253256".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ystad kommun (org.nr 212000-1181)
Arbetsplats Ystads kommun, Social omsorgsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef Kansli och utveckling
Frida Olsen
frida.olsen@ystad.se 0411-57 78 20 Jobbnummer 9329868