Förvaltningskoordinator till Castellum, Göteborg

Jerrie / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jerrie i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Härryda, Stenungsund eller i hela Sverige

Castellum är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag och vårt fokus är att få människor att växa och företag att utvecklas. Varje dag går 250 000 människor till jobbet i våra lokaler i ett 20-tal städer i Sverige samt i Köpenhamn och Helsingfors. Vi har specialiserat oss på kommersiella lokaler för bland annat kontor, lager/logistik och samhällsfastigheter och driver vår verksamhet genom 20 affärsområden med drygt 400 medarbetare. Castellum är ett expansivt företag där nytänkande är en naturlig del av vardagen. Vi har bestämt oss för att ligga i framkant, så hos oss är du med och driver utvecklingen framåt.

I Region Väst finns vi i Göteborg, Mölndal, Kungsbacka, Borås och Halmstad. Genom vår decentraliserade organisation säkerställs god kunskap om varje lokal marknad och nära relationer till kunderna. Vi vet att affärer görs mellan människor och i dialog med kunderna skapas anpassade lösningar som ökar trivsel, effektivitet, lönsamhet och arbetsglädje.

Du motiveras av frihet under ansvar och vill utvecklas i ett framgångsrikt företag. Du kommer in i en organisation och ett företag som befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där du från början har stor möjlighet att direkt bidra och vara delaktig till vår framgång.

I rollen som Förvaltningskoordinator inom ett av Region Västs förvaltningsområden har du en viktig funktion i teamet. Du ansvarar för det administrativa stödet främst inom ekonomi, men också gällande projekt, marknad och uthyrning. Vi söker två koordinatorer och i en av rollerna kommer man även arbeta med bostadsuthyrning. Det är en självständig och kvalificerad position mitt i händelsernas centrum där du förväntas arbeta proaktivt och även vill bidra till att utveckla administrativa rutiner och processer. I rollen har du ett nära samarbete med AO-chef, tekniska förvaltare, kommersiella förvaltare och fastighetsansvariga, samt den centrala ekonomifunktionen för Castellum AB.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ekonomiadministrativa uppgifter (t ex vidarefakturering).
• Ekonomiadministrativa uppgifter vid boksluts-, budget- och prognosarbete.
• Genomförande av ekonomiska uppföljningar.
• Ansvarig för att säkerställa att driftavräkningar genomförs
• Projektadministration
• Administration av hyreskontrakt (t ex registrering)
• Vara behjälplig och delta vid uthyrningsarbete.
• Kvalitetssäkra korrekta uppgifter i hyresadministreringssystemet
• Administration av leverantörsavtal (t ex el och vatten).
• Hantering av parkeringsfrågor såsom underlag för fakturering, p-tillstånd till hyresgäster.
• Vara behjälplig med marknadsadministration och marknadsföringsaktiviteter (t ex uppdatering av hemsida och utskick).
• Super User i Lime (CRM)

Känner du igen dig på följande beskrivning?

Din utbildningsbakgrund är minst gymnasiekompetens gärna med kompletterande utbildning inom ekonomi och några års erfarenhet av en roll inom ekonomi och administration. Har du erfarenhet av fastighetsadministration och kompetens inom hyreslagstiftning, entreprenad- och avtalsjuridik samt fastighetsekonomi är det meriterande. Du har god systemvana och behärskar svenska i tal och skrift.

Du ser en glädje i att hjälpa andra och tycker det är roligt med en koordinerande roll som också ger en möjlighet till utveckling och att prova på många olika saker. Vidare är du självgående och kan driva egna aktiviteter organiserat och rätt prioriterat. Vidare är du strukturerad och noggrann och trivs att samarbeta med andra för att uppnå gemensamma mål.

I den här rekryteringen samarbetar Castellum med Jerrie. Välkommen med din ansökan via jerrie.se. För frågor, kontakta rekryteringskonsult Helena Bruman, tel 0735-405262 (säkrast efter den 10 januari). Urval och intervjuer sker i slutet av januari, men ansök gärna så snart som möjligt, dock senast den 28 januari.

Varaktighet, arbetstid
• -

Publiceringsdatum
2019-01-24

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jerrie

Adress
Jerrie
Odinsgatan 9
41103 Göteborg

Kontorsadress
Odinsgatan 9

Jobbnummer
4575592

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningskoordinator till Castellum, Göteborg

Prenumerera på jobb från Jerrie