Förvaltningskoordinator Fastigheter AFA
A-Search Aktiebolag / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos A-Search Aktiebolag i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige AFA Fastigheter är en del av kapitalförvaltningen på AFA Försäkring. AFA Försäkring administrerar olika avtalsförsäkringar för arbetsmarknadens parter och ägs av Svenskt Näringsliv och LO. AFA Fastigheter förvaltar, projekterar och hyr ut kommersiella fastigheter och ett mindre bestånd av bostadsfastigheter i Stockholm. Vårt fastighetsbestånd består av ca 50 fastigheter och det sammanlagda värdet på beståndet är ca 18 miljarder.
Till en nyinrättad tjänst söker vi en person som i en koordinerande roll skall avlasta chefen för Förvaltning och assistera i fastighetsförvaltningens dagliga operativa arbete. Tjänsten är placerad vid AFA Fastigheters huvudkontor i centrala Stockholm.
Publiceringsdatum2012-06-11Dina arbetsuppgifter• På ett effektivt sätt avlasta förvaltingsavdelningen administrativt vid såväl strategiska som operativa frågor
• Svara för och samordna arbetet vid upphandlingar, sammanställa beslutsunderlag, ansvara för löpande projektrapportering och uppföljning
• Ta fram processbeskrivningar och skriva manualer
• Ansvara för hemsidan, skriva informationstexter, uppdatera och sammanställa avdelningens interna information
• Tillsammans med chefen för Förvaltning planera och genomföra marknadsföring och kundevent
• Skriva protokoll och ansvara för formalia vid interna och externa möten
• Ta fram presentationer, tabeller och diagram i Power Point, Excel och Word
Kravprofil för detta jobbFör denna roll söker vi dig som har lång och professionell erfarenhet av arbete med liknande ansvar och arbetsuppgifter. Du har relevant utbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du är van vid att dagligen arbeta i affärsstödssystem. Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande.
Du är en driven organisatör med extremt god planeringsförmåga. Du är ansvarsfull, strukturerad och bra på att prioritera. Du är duktig på att skriva och korrigera texter, PM, protokoll, sammanfattningar och referat. Du är den som tar tag i det som behöver göras för stunden och räds inte att ta dig an nya arbetsuppgifter.
AFA Fastigheter är ett tryggt och stabilt företag med dynamisk kultur där alla medarbetare har ett stort engagemang. Då tjänsten är ny får du möjlighet att själv lägga upp struktur och ordning för hur arbetet skall utformas.
Så ansöker duI denna rekrytering samarbetar AFA med A-Search. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Lasse Högström, A-Search AB på telefon 08-643 29 00. Urval och intervjuer sker löpande så skicka din intresseanmälan snarast och märk ansökan AFA eller mejla till
info@asearch.seArbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: AFA
Ansökan kan skickas till e-postadress:
info@asearch.seFöretagA-SEARCH AKTIEBOLAG
AdressA-SEARCH AKTIEBOLAG
GÖTGATAN 71 3TR
11621 STOCKHOLM
KontorsadressGÖTGATAN 71
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6432900
Jobbnummer 1269017
Observera att sista ansökningsdag har passerat.