Förvaltningsassistent till SFV Ulriksdal
Statens Fastighetsverk / Kontorsjobb / Stockholm
2018-11-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsassistent till SFV Ulriksdal" (publicerad 2021-05-31) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Ekerö,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.
Vi behöver nu förstärka vår förvaltningsorganisation inom fastighetsområde Ulriksdal och söker därför en förvaltningsassistent som kommer att vara stationerad i Ulriksdal, Solna. Fastighetsområdet har lokalkontor bland annat i Ulriksdal, Strömsholm och Rosersberg och vi förvaltar exempelvis Ulriksdals slott, Rosersbergs slott, Strömsholms slott och Gripsholms slott och alla byggnader på dessa fastigheter.
Din roll
Som förvaltningsassistent är din huvuduppgift att vara ett stöd till fastighetschefen, förvaltare, tekniska förvaltare och driftgrupp med fokus på ekonomiska och administrativa uppgifter inom fastighetsområdet. Du kommer att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, betalningar och påminnelser samt vidarefakturering mot kund. En viktig arbetsuppgift är att efter samråd med fastighetsförvaltare upprätta och administrera hyreskontrakt och arrendeavtal. Du kommer även att vara en viktig länk mot våra hyresgäster och andra intressenter exempelvis genom upprättande av informationsbrev, men även genom att ge service via telefon och delta på vissa hyresgästmöten och informationsmöten. Tjänsten innefattar även till viss del arbete med budget och prognoser och personaladministration samt övriga på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är direkt underställd fastighetschefen.
Publiceringsdatum2018-11-14ProfilVi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande, gärna har några års erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi och administration samt är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har en fastighetsutbildning och är välbekant med systemen Agresso, PM och Fast2 och tidigare har arbetat med hyresavtalshantering. Vidare är det särskilt meriterande om du har erfarenhet av bygg- och fastighetsbranschen och förvaltning av kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt att du klarar av att ha många bollar i luften och ha god förmåga att prioritera rätt uppgifter. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och en vilja att jobba i olika system. Liksom att du är handlingskraftig, strukturerad och kan arbeta självständigt. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.
Befattningen är säkerhetsklassad. Du måste därför vara svensk medborgare för att kunna söka tjänsten.
Sista ansökningsdag är 28 november 2018 och vi ser fram emot din ansökan och CV.
Välkommen till oss!
Mer information
Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på
www.sfv.se.Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens fastighetsverk
AdressStatens fastighetsverk
Box 2263
10316 Stockholm
KontorsadressBox 2263
Jobbnummer 4457940
Observera att sista ansökningsdag har passerat.