Förvaltningsassistent

Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm, Solna, Botkyrka, Ekerö, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Fastighetsområde Djurgården förvaltar några av Sveriges välkända museer bl.a. Vasamuseet, Naturhistoriska riksmuseet, Sjöhistoriska museet, Etnografiska museet, Historiska museet och andra byggnader som Manillaskolan, Bergianska trädgården och Kv. Krubban på Östermalm

Din roll

Som förvaltningsassistent innebär att dagligen arbeta med förekommande arbetsuppgifter rörande administration och ekonomi och du är ett administrativt stöd till alla inom fastighetsområdet. Du är direkt underställd fastighetschefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;

• Hyresdebitering med avstämning och kontroll av debiteringsunderlag. Fakturering av kostnader för hyresgästanpassningar, tillfälliga markupplåtelser och mediakostnader.
• Uppföljning av inbetalningar och hantering av avvikelser. Bokföring av parkeringsintäkter samt avstämning och reglering av omsättningshyror. Utbetalningar och krediteringar.
• Hantering av inkommande fakturor, kontroll och fördelning. Skapa och hantera abonnemang i inköpssystem. Avstämning och kontroll av byggmoms.
• Bokföring i ekonomisystemet för balanskonton, intäkter och kostnader vid månadsbokslut. Assistera vid årsbokslut och budget samt tertialprognoser avseende intäkter.
• Handläggning av hyresavtal, uppläggning, inflyttning, överlåtelser mm.
• Administrativa uppgifter så som personaladministration, bidra till uppdatering av mallar, manualer, register mm. Upprättande av dokument samt protokollföring kan förekomma.
• Administration kring bygg- och underhållsprojekt genom att vara stöd vid beredning, uppföljning, och dokumentation av projekt. Vid behov arbeta som projektassistent.

Du kommer även att vara en viktig länk mot våra hyresgäster och andra intressenter exempelvis genom upprättande av informationsbrev, visning av lediga hyresobjekt men även genom att ge service via telefon och delta på vissa hyresgästmöten och informationsmöten.

Din profil

Vi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande, vidare är det särskilt meriterande om du har en fastighetsutbildning eller erfarenhet av bygg- och fastighetsbranschen och förvaltning av kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer.

Du har utbildning och erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi, administration och projektuppföljning, samt har god datavana med goda kunskaper i Office-paketet. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Är du dessutom bekant med systemen Agresso, Visma, Proceedo, L.E.D Systems och Project Companion ser vi det som en fördel.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt att du klarar av att ha många bollar i luften, vara noggrann och analytisk, liksom att du är handlingskraftig, strukturerad och kan arbeta självständigt. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och en vilja att jobba i olika system.

Mer information
SFV tillämpar 6 mån provanställning.

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.

Sista ansökningsdag är 2024-04-16 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Publiceringsdatum
2024-04-03

Kontaktperson för detta jobb
Jennie Lind
Fastighetschef
010 478 71 31

Ersättning
x

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Fastighetsverk (org.nr 202100-4474), http://www.statensfastighetsverk.se/

Arbetsplats
Statens fastighetsverk

Jobbnummer
8584344

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk