Förvaltningsassistent

Mora Kommun / Kontorsjobb / Mora
2018-10-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsassistent" (publicerad 2024-05-14) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Mora, Orsa, Rättvik, Älvdalen, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mora Kommun i Mora, Orsa, Älvdalen eller i hela Sverige

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Publiceringsdatum
2018-10-05

Beskrivning
Till en nyinrättad tjänst söker den administrativa enheten på Socialförvaltningen en förvaltnings-assistent.

Då tjänsten är mångfacetterad och berör flera arbetsområden krävs god flexibilitet och samarbetsförmåga. Tjänsten kräver mycket god förmåga att hantera dator med de tillhörande program som står till buds, i första hand verksamhetssystemet Procapita och Public 360.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna berör flera områden inom den administrativa enheten, såsom arkivredogörare, handläggning av sjuklöner, boendesamordnare samt övriga förekommande supportuppdrag inom enheten.

Arkivredogörare: Som arkivredogörare följer ett övergripande arkivansvar för Individ och Familjeomsorgen, jämte Norra Myndighetsservice. Detta ansvarsområde utgör knappt hälften av arbetstiden för en heltidstjänst.

Handläggare sjuklöner/förhöjd ersättning: Arbetsuppgifterna består i handläggning av inkommande ansökningar från assistansbolag, kontroller samt att fatta beslut.

Intranetpublicist: Rollen som Intranetpublicist innefattar uppdatering av aktuell information gällande förvaltningen, ändringar av innehåll efter önskemål från kolleger på andra avdelningar, delta vid webmöten och eventuella workshops som hålls av IS/IT eller kommunens kommunikationsenhet. Uppdraget kräver god kunskap och förmåga att tolka och framställa förvaltningens information på ett tydligt och lättbegripligt sätt.

Boendesamordnare: Som boendesamordnare kontrollerar och uppdaterar du befintliga kölistor till förvaltningens trygghetsboenden. Samordnaren hanterar även seniorboendet Dalagården som har en separat kölista. Samordnaren handhar nycklarna och sköter hela kontakten med sökande, visar lägenheterna, dess förråd och soprum. Samordnare har även kontakten med Morastrand gällande lägenheternas elavtal och besiktning.

Övriga förekommande arbetsuppgifter: Då tjänsten som förvaltningsassisten är mångfacetterad och berör flera områden krävs god flexibilitet och samarbetsförmåga. Bland övriga uppgifter som kan komma ifråga är support till inköpsenheten vid eventuellt behov, samordning av förvaltningens årliga jubilarer m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration/ekonomi - eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet inom administration/ekonomi men även nyexaminerade är välkomna att söka. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Dina egenskaper
Som person är du mogen, trygg, ansvarsfull och stabil. Du tar initiativ till utveckling samt möter utmaningar och nya förutsättningar med ett positivt förhållningssätt. Du har förmågan att arbeta självständigt och i nära samverkan med andra.

Kvalifikationer
Körkort B erfordras.

Socialförvaltningen
Mora i hjärtat av Dalarna!
Socialförvaltningens uppgift är att vara det yttersta skyddsnätet då människor i svåra situationer behöver stöd och hjälp och saknar andra hjälpmöjligheter. Socialförvaltningen är en förvaltning med drygt 750 medarbetare med en budget på ca 500 miljoner. Organisationen är uppdelad i två avdelningar, Vård och omsorg samt Stöd och omsorg. Förvaltningens uppdrag är att utreda och verkställa beslut inom SoL, LSS, HSL m fl.

Välkommen med din ansökan till oss!

Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här.
Det är summan av de vi är och allt vi gör.
Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok.
Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde.
Vi är närheten till naturen och den rena luften.
De gamla traditionerna och de nystartade företagen.
Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt.
Tillsammans gör vi Mora till ett hem.
Var med oss när vi växer som människor och kommun.
Idag och imorgon.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-02-04 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 2018/347
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rolf Karp 0250-265 10

Företag
Mora kommun

Adress
Mora kommun
Prostgatan 7
79232 Mora

Kontorsadress
Prostgatan 7

Jobbnummer
4385939

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent

Prenumerera på jobb från Mora Kommun