Förvaltningsassistent

Mora Kommun / Administratörsjobb / Mora
2024-05-14

Visa alla administratörsjobb i Mora, Orsa, Rättvik, Älvdalen, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mora Kommun i Mora, Orsa, Älvdalen eller i hela Sverige

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Publiceringsdatum
2024-05-14

Beskrivning
Socialförvaltningens administrativa enhet är ett stöd till förvaltningens olika verksamheter.

Enheten ansvarar för ekonomiska uppgifter, handläggning, inköp med mera. Vi ansvarar också för diarieföring och arkivering samt bemanning av förvaltningens besöksreception.

Vi söker nu en kollega för en tillsvidareanställning. Du kommer att arbeta som förvaltningsassistent med placering på Kyrkogatan.
Under ansökningstiden tillämpar vi löpande intervjuer så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningsasistent kommer du huvudsakligen att arbeta med handläggning av sjuklöner för personlig assistans, daglig bokföring av socialförvaltningens in- och utbetalningar, månadsavstämning, registratur med mera. Utöver detta svarar förvaltningsassistenten för beräkning och beslut av egenavgifter för placeringar. Du har i din arbetsroll kontakter med interna och externa parter kontinuerligt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en genomförd gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt datavana som är relevant för befattningen är ett krav. Det är viktigt tt du har lätt för att lära dig nya verksamhetssystem eller att du har kunskaper om våra verksamhetssystem som Lifecare och Visma med flera.

Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du erfarenhet av administrativt arbete, kunskaper om lagar och föreskrifter inom arbetsområdet ser vi det som meriterande.
Körkort är önskvärt men inget krav.

Färdigheter och förmågor
Eftersom arbetet innebär mycket eget arbete förväntas du kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du med din erfarenhet kan omsätta dina kunskaper till ett praktiskt arbete. Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor och har förmåga att på ett bra sätt anpassa dig till förändringar vad gäller arbetsuppgifter i olika situationer.

Som person bör du vara lugn och kontrollerad samt kunna hantera situationer där stress och press kan uppkomma. Att du är serviceinriktad och har lösningsfokus i ditt arbete är a och o.

Socialförvaltningen

Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/148".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mora kommun (org.nr 212000-2213)

Arbetsplats
Mora Kommun

Kontakt
Rolf Karp, Administrativ chef
0250-26510

Jobbnummer
8677239

Förvaltningsassistent

Prenumerera på jobb från Mora Kommun