Förvaltningsassistent - Halmstad
Fortifikationsverket / Administratörsjobb / Halmstad
2025-10-09
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Halmstad,
Hässleholm,
Kristianstad,
Lund,
Växjö eller i
hela Sverige Vi söker en förvaltningsassistent till den regionala staben i Halmstad, där du blir en viktig del av ett engagerat team som arbetar med ekonomi, avtal, miljö och säkerhet. I rollen ger du administrativt och ekonomiskt stöd till olika enheter inom regionen och har ett eget ansvarsområde. Du samarbetar nära med både förvaltare och driftchefer för att bidra till en effektiv och väl fungerande verksamhet.
Vi äger, utvecklar och förvaltar robusta försvars-fastigheter för fred, kris och krig. Vi är en nära partner för ökad försvarsförmåga, för ett tryggt och fritt Sverige.
Rollen som förvaltningsassistent
Som förvaltningsassistent arbetar du i ett team inom den regionala staben i Halmstad. Gruppen består av totalt åtta personer med olika roller, och tillsammans ansvarar ni för att stötta organisationen inom bland annat ekonomi, avtal, miljö och säkerhet. Din roll är att ge administrativt och ekonomiskt stöd till regionens olika enheter. Du kommer ha ett eget ansvarsområde och samarbeta nära med specifika personer som har kostnadsansvar. Arbetet sker tvärfunktionellt, vilket innebär att du jobbar tillsammans med kollegor inom olika kompetensområden för att stötta både förvaltare och driftchefer i Region Sydväst.
I rollen som förvaltningsassistent arbetar du med både ekonomiadministrativa uppgifter och administrativt stöd inom hela regionen. Du deltar i arbetet med att planera, sammanställa och följa upp regionens budget, prognoser och bokslut. Det innebär bland annat att du hanterar leverantörsfakturor, gör konteringar, fakturerar och följer upp ekonomin löpande. Du ger stöd till olika funktioner i organisationen och har en samordnande roll i arbetet med upplåtelseavtal. En viktig del av arbetet är att följa upp och analysera verksamhetens ekonomi samt säkerställa att arbetet följer myndighetens rutiner och riktlinjer. Du bidrar också aktivt till att utveckla och förbättra ekonomiadministrativa processer och arbetssätt.
Publiceringsdatum2025-10-09KvalifikationerFör rollen krävs att du har utbildning med inriktning mot administration eller ekonomi. Det är även möjligt att uppfylla kravet genom dokumenterad arbetslivserfarenhet inom området, tillsammans med kompletterande utbildningar.
Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller fastighetsområdet. Det ses också som en fördel om du har erfarenhet av att hantera avtal, särskilt inom hyres- och avtalsadministration, eller har arbetat med liknande uppgifter tidigare.
Körkort B är ett krav då resor i tjänsten förekommer, resorna kommer omfatta planerade resor till södra Sverige någon gång i månaden.
Du ska ha arbetslivserfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och vara van vid att arbeta med datorer och olika administrativa system. Det är också viktigt att du har en god administrativ förmåga för att kunna hantera dina arbetsuppgifter effektivt.
Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig förvaltning och är van vid att arbeta med fastighetsadministrativa system. Det är också en fördel om du kan läsa och tolka fastighetsrelaterade avtal. Bakgrund inom fastighetsbranschen eller erfarenhet som redovisningsekonom ses också som värdefullt.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Du är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du strukturerad och noggrann i ditt arbete, vilket hjälper dig att hålla ordning och hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en analytisk förmåga som gör att du lätt kan se samband och hitta lösningar på problem. Dessutom är du stabil och pålitlig, vilket gör att du klarar av att hantera både vardagliga utmaningar och förändringar på ett lugnt och tryggt sätt.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.
Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast 2 november 2025, intervjuer kommer att genomföras 10 och 12 november. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta stabschef Emelie Bildsten 010-44 45 686 eller rekryteringsspecialist Malin von Zweigbergk, 010-44 45 675. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9549166