Förvaltningsadministratör

Mörbylånga kommun, Bildning / Administratörsjobb / Mörbylånga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mörbylånga, Kalmar, Torsås, Nybro, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mörbylånga kommun, Bildning i Mörbylånga

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

Publiceringsdatum
2024-11-01

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en ny kollega inom verksamhetsområdet bildning. Förvaltningsadministratören är en viktig roll där du blir navet i förvaltningens arbete och kommer att ha många kontaktytor. Du kommer att arbeta nära bildningschefen och de andra på kontoret och vara deras administrativa stöd, men även stötta övriga administratörer och chefer inom bildning i olika frågor.

I ditt arbete kommer bland annat följande att ingå:

Statsbidrag - ansökningar, redovisningar, rekvisitioner samt koppling till diariet

Delaktig i handläggning av tjänsteskrivelser, medborgarförslag, interpellationer och motioner

Kontakt mellan bildningsverksamheten och kommunkansliet

Bevakning av ärenden/uppdrag och registrering

Bidragsbeslut till och fakturor från fristående förskolor och skolor

Interkommunal ersättning - avtal och fakturering

Barnomsorgsavgifter/inkomstjämförelse och arbetsuppgifter till följd av dessa.

Sekreterare samverkansgrupp och skyddskommitté Utbildningsverksamheten

Kontering fakturor central administration

Statistikinsamling till olika myndigheter

Uppdatering av Bildningsnämndens styrdokument

Hantera överklaganden

Delaktig i utvecklingsarbeten gällande processer och rutiner, verksamhetssystem m.m.

Kvalifikationer
Erfarenhet inom administrativt arbete samt genomförd gymnasial utbildning är ett krav. Vidare är du:

• Strukturerad

• Serviceinriktad

• Förmåga att prioritera

• Flexibel

• Självständig

Du har goda kunskaper i Microsofts Office-paketet och van att arbeta i administrativa verksamhetssystem.

Erfarenhet av arbete inom skoladministration är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C216309".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mörbylånga kommun (org.nr 212000-0704)

Arbetsplats
Mörbylånga kommun, Bildning

Kontakt
Utvecklingsledare/chef central elevhälsa
Mariette Andersson
mariette.andersson@morbylanga.se
010-35 474 70

Jobbnummer
8988638

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör

Prenumerera på jobb från Mörbylånga kommun, Bildning