Förvaltningsadministratör
Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad i Skellefteå I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Skellefteå växer och förändras i en otrolig takt och vi på förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad är mitt i händelsernas centrum.
Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor med ett uppdrag att ge varje barn, elev och deltagare en högkvalitativ och likvärdig utbildning.
Enheten Myndighet och nämnd är en av förvaltningens stödfunktioner och har som fokus att skapa rättssäkra, likvärdiga och effektiva processer.
Till förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad söker vi nu en förvaltningsadministratör som vill vara med och bidra i teamet som stöttar förvaltningsledningen.
När du söker jobbet behöver du enbart bifoga ditt CV. Det personliga brevet ersätts med frågor som du svarar på när du gör din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2024-08-21ArbetsuppgifterSom förvaltningsadministratör är du ett administrativt stöd till förvaltningsledningen. Det innebär att du att bokar resor, hotell och andra praktiska arrangemang för förvaltningsledningen, samt hjälper till att hantera förvaltningschefens fakturor. Du bokar även lokaler och organiserar gemensamma planeringsdagar, internat och aktiviteter för förvaltningsledning och utbildningskontor.
I din roll ingår ansvar för administration och sekreterarskap i samband med förvaltningsövergripande samverkan. Du är en nyckelperson som säkerställer att möten och samarbeten fungerar smidigt och effektivt. En annan viktig del i rollen är att hantera förvaltningsövergripande studiebesök, vilket inkluderar planering och koordinering samt att du kan komma att ta emot grupper som besöker Skellefteå kommun.
Du deltar i förvaltningens redaktionsråd, där du bidrar med att skriva och publicera förvaltningsövergripande information på kommunens intranät. Som kontaktperson mot kundtjänst är du en viktig länk mellan förvaltningen och Skellefteå kommuns yta ut mot medborgarna.
Dina arbetsuppgifter inkluderar även andra förekommande administrativa uppgifter, vilket kräver att du är flexibel och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter. Rollen kommer också att vara formbar utifrån de kompetenser som finns hos dig som blir aktuell för jobbet.
KvalifikationerVi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning. Utöver det har du genom vidareutbildning eller arbetslivserfarenhet skaffat dig kunskap och förmåga att utföra administrativa arbetsuppgifter.
Eftersom rollen innebär en hel del kommunikation, både internt och externt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket i både tal och skrift så att du kan anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp. Du behöver också vara bekväm med att prata engelska i din yrkesroll för att kunna möta besökare från andra länder.
Vi arbetar mycket digitalt, så för att trivas och lyckas i rollen behöver du vara trygg i att arbeta i digitala system och kunna lära dig nya verktyg snabbt.
Som person är du strukturerad och kan arbeta enligt en tydlig process. Du har god planeringsförmåga och kan hålla deadlines som är uppsatta. En lösningsorienterad inställning kommer att hjälpa dig att snabbt ta tag i och lösa problem som dyker upp. Du är kreativ och kan tänka utanför boxen för att hitta nya lösningar och nya sätt att arbeta på när det behövs.
Att kunna skapa och bibehålla relationer är en annan nyckel. Du kommer att arbeta nära många olika personer och det är viktigt att du är bekväm med att bygga nya yrkesmässiga relationer. Dessutom krävs en samarbetsorienterad inställning, där anpassningsförmåga och fokus på gemensamma mål bidrar till framgångsrika samarbeten.
ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och fyra gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.
För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos
https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.
Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.seKontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "439018".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Utbildning och arbetsmarknad
Kontakt HR-partner, rekryteringscenter
Elin Björkman
0910 - 73 50 00 Jobbnummer 8852205
Observera att sista ansökningsdag har passerat.