Förvaltningsadministratör

Jobquest Sverige AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jobquest Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2016-07-04

Arbetsuppgifter
JobQuest söker för kunds räkning en driven förvaltningsadministratör till större IT projekt inom Stockholmsområdet!

I denna roll kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Du kommer att vara ett stöd i from av projektadministration till ett förvaltningsobjekt och ett större IT-projekt. Du kommer att ingå i ett team med flera personer som både arbetar i projektet och i förvaltningen. Vi söker därför en ambitiös och självgående projektadministratör som ska stödja både förvaltningsledare och projektledare administrativt, men även kunna driva mindre uppdrag.

I förvaltningsobjektet och projektet kommer du b.la att:

• Utveckla arbetet genom att planera och följa upp i objektet
• Bistå med administration och dokumentation, t.ex. delta och dokumentera möten, workshop, analyser och utredningar
• Ta emot, dokumentera och tillsammans med förvaltningsledare följa upp de förändringsönskemål som inkommer från verksamheten
• Vara ett stöd för projektledarens arbete i form av dokumentation, rutiner, verktyg och hur de ska användas.
• Bidra med att etablera rutiner för hur förvaltningsorganisationen löpande ska fånga upp, utvärdera och realisera användarkrav, samverkan med projekt mm. i framtiden.
• Självständigt driva mindre utredningar och uppdrag

Vidare kommer du även att arbeta med uppdatering av metoder och arbetssätt, utveckla och förbättra gemensamma processer och arbetssätt mellan/inom de olika projekten och projekt-teamen. Du behöver tycka att det är roligt att ge service och vara van att hantera växlande arbetsuppgifter samt ha lätt att kommunicera.

Uppdraget är en del av JobQuest personaluthyrning. Du kommer vara anställd av JobQuest och arbeta som konsult hos vår kund.

Uppdragstiden är heltid under perioden 2016-08-15 t.o.m 2017-12-29 med möjlighet till förlängning.

Profil
För att lyckas i denna roll behöver du vara strukturerad och lösningsfokuserad i dina arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs med att ta eget ansvar och att ha lätt att arbeta både självständigt och i grupp. Du har en bra kommunikativ förmåga och är noggrann. Du har ett strukturerat arbetssätt och kan effektivt driva arbetet framåt. Vidare värdesätter vi att du är serviceinriktad, glad och positiv.

Kompetenser
• Universitetsexamen inom relevant område eller erfarenhet av arbete med administration och dokumentation i IT-projekt och/eller IT-förvaltning.
• Förmåga att driva mindre uppdrag.
• Noggrann, kvalitetsmedveten, strukturerad.
• God datavana med goda kunskaper i Microsoft Office.
• Behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Meriterande kompetens

• Goda kunskaper inom modellering av processer och rutiner.
• Erfarenhet av agilt arbete.
• Kännedom om pm3.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Din ansökan:

Ansök så snart som möjligt, men senast den 15 Augusti via vår CV databas på www.jobquest.se . Då tjänsten kan komma tillsättas tidigare kommer vi att arbeta löpande med rekryteringsprocessen och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Din ansökan ska innehålla cv, personligt brev, namn och nummer till två referenser. (Vi ringer inga referenser innan du är aktuell för tjänsten)

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post kontakt@jobquest.se

Kollektivavtal: Vi följer bemanningsföretagens kollektivavtal.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att JobQuest behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer

Om JobQuest:

JobQuest är ett snabbt växande bemannings- och rekryteringsföretag med lång och bred branscherfarenhet. Vi vet att bredd skapar möjligheter, både för dig som kund och för dig som kandidat.

Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner, att aktivt och engagerat hjälpa till att länka samman människor både företagare och privatpersoner, genom att erbjuda smarta och attraktiva tjänster till konkurrenskraftiga priser. Just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande, Professionella och Handlingskraftiga i relation till kund och kandidat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Möjlighet till förlängning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sarah Emanuelsson

Företag
Jobquest Sverige AB

Adress
Jobquest Sverige AB
Upplandsgatan 7
11123 Stockholm

Kontorsadress
Upplandsgatan 7 11123 Stockholm

Jobbnummer
2938688

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör

Prenumerera på jobb från Jobquest Sverige AB