Förvaltningsadministratör

Borgholms kommun / Kontorsjobb / Borgholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Borgholm, Mönsterås, Kalmar, Mörbylånga, Oskarshamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borgholms kommun i Borgholm

Borgholms kommun omfattar norra delen av Öland - solen och vindarnas ö. Centralorter är Borgholm och Löttorp. De största näringsgrenarna i kommunen är besöksnäringen och lantbruket. Borgholms kommun har drygt 10 600 åretruntboende invånare och över två miljoner besökare varje år.

Hos oss arbetar ca 1000 medarbetare fördelat på fyra förvaltningar och två kommunala bolag. Vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare med bra anställningsvillkor och en god arbetsmiljö. I vårt arbete utgår vi från våra värdeord: Välkomnande-Utvecklande-Tillsammans.

Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med många och viktiga arbetsuppgifter inom planering, byggande och miljö. Den administrativa gruppen ger stöd till hela förvaltningen med ärendehantering inom bland annat myndighetsutövande.

Vill du bli en av oss? Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2016-03-24

Arbetsuppgifter
I din roll kommer du att vara en första kontakt för kommuninnevånarna, och vi ser därför att du trivs i en utåtriktad roll samt är duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift.

Då arbetet innebär samverkan både inom förvaltningarna och mot våra besökare ställs det krav på god samarbetsförmåga, integritet och ett prestigelöst förhållningssätt. Du bör trivas med att ha flera "bollar i luften" samtidigt.

Du kommer att arbeta med alla inom samhällsbyggnadsförvaltningen förekommande administrativa arbetsuppgifter. Det innebär registrering av ärenden, diarieföring, expediering av beslut och andra handlingar, arkivering och utlämning av handlingar. Förvaltningen står inför en stor framtida utmaning genom digital ärendehantering, ett arbete som redan är igång.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet. Det är viktigt att du har stor datorvana och är van att arbeta i Officepaketet. Erfarenhet och kunskap inom diarieföring och arkivering är meriterande.

Tjänsten utgör en central funktion i samhällsbyggnadsnämndens lagstadgade myndighetsutövning. Du har en hög servicekänsla och god samarbetsförmåga samt är noggrann och strukturerad. Andra viktiga egenskaper för att vara en bra administratör hos oss är att du är öppen och utåtriktad. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, handlingskraft, flexibilitet och social kompetens. Här är teamkänsla ett måste. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Som person har du ett gediget intresse för att jobba med processer i ett helhetstänk och en väl utvecklad förmåga att prioritera. Vår verksamhet är till stor del händelsestyrd och trycket kan periodvis vara hårt så stresstålighet är ett måste.

Samhällsbyggnadsförvaltningen använder idag Ecos, Bygg-R och Alk-T som ärende- och dokumenthanetringssystem.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-18
Ange följande referens när du ansöker: A556054
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Göran Borgö, Förvaltningschef 0485-88410 goran.borgo@borgholm.se
Gunilla Vidstige, Verksamhetsledare 0485-88251 gunilla.vidstige@borgholm.se

Facklig kontakt
Eva Nahlman, Vision 0485-88408

Företag
Borgholms kommun

Adress
Borgholms kommun
Box 52
38721 BORGHOLM

Kontorsadress
38721 BORGHOLM

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2745037

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör

Prenumerera på jobb från Borgholms kommun