Förvaltarassistent sökes till Vallentuna kommun

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker dig som tycker om att hålla ordning och reda och vill arbeta inom fastighetsförvaltning, är du dessutom en klippa på administration kommer du trivas på förvaltarenheten!

Arbetsuppgifter
Vallentuna kommun hyr in och äger fastigheter och bostadsrätter som sedan förmedlas till externa och interna hyresgäster. Funktionen är att ge service och administrativt stöd till förvaltarenheten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Administrera hyresavtal
• Avtalsbevakning
• Modulansvarig Landlord/fastighetsprogrammet.
• Ansvarig för ID 06
• Informationsansvarig gentemot kund
• Underhåll av uppgifter i försäkringsprogrammet Reqs
• Kund- och leverantörsfakturor
• Debitering och betalning av hyror och avgifter.
• Avhysningar och inkassohantering.
• Beställningar av material till avdelningen enligt beslut.
• Administrera Parkeringsavtal för avdelningen.
• Avlösare på felanmälan
• Mötesplanering för avdelningen.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med fastighetsförvaltarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har, för tjänsten, relevant gymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet inom fastighetsadministration. Vi ser också att du har erfarenhet av arbete med administrativt stöd, gärna inom offentlig förvaltning.
För tjänsten krävs också att du har goda kunskaper i Excel och Word och kan uttrycka dig väl i tal och text.

Det är meriterande om du har erfarenheter av hyresavtal, kunskaper i ekonomisystemet Control och fastighetssystemet Landlord.

Personliga egenskaper
Du tycker om struktur och är organiserad. Du är social, men gillar också eget arbete. Vidare ser vi att du har kundfokus och en förmåga att samverka för förvaltningens bästa. Du använder dina yrkeskunskaper i det dagliga arbetet och har en kommunikativ förmåga. Framförallt är du serviceinriktad.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Information
Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande.
Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

För ytterligare info kontakta
Åsa Allestam, förvaltarchef, tel. 08-587 848 55.
Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2018-02-28.

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via post och e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med vår annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-02-06

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg 1
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna Torg 1

Jobbnummer
3947217

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltarassistent sökes till Vallentuna kommun

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun