Försvarsmaktens Högkvarter söker Administrativ assistent sekrete

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad.
I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Internationella avdelningen ansvarar för att inrikta, samordna och koordinera Försvarsmaktens bi- och multilaterala verksamhet bland annat genom stöd till myndighetsledning, Chefen för Ledningsstaben och Regeringskansliet. Avdelningen är vidare ansvarig för protokollära frågor samt stöd till utländska försvarsattachéer som är ackrediterade i Sverige.
Internationella avdelningen har ett nära samarbete med de svenska delegationerna i Bryssel, New York och Wien, våra utsända svenska försvarsattachéer samt ett nära samarbete med de utländska försvarsattachéerna i Sverige.
Internationella avdelningens uppgifter är att;
• ansvara för inriktning och samordning av det bi- och multilaterala försvarssamarbetet,
• koordinera stödet till Regeringskansliet avseende EU, FN, NATO samt bilaterala frågor
• leda och genomföra stabssamtal med prioriterade länder,
• samordna ÖB och GD resor och besök.
• handlägga besök till och från Försvarsmakten, inkl lämna protokollärt stöd vid VIP-besök
• ansvara för stöd till attachéverksamhet samt svara för kontakter med utländska attachéer ackrediterade till Sverige.
Då vår nuvarande assistent går till annat arbete söker vi nu en ersättare som vi hoppas skall bli en viktig kugge i avdelningen. Vi är cirka 20 medarbetare med varierande ålder, och relativt jämn fördelning mellan män och kvinnor, officerare och civila.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Allmänna assistent- och enklare handläggareuppgifter såsom:
• Stödja avdelningens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
• Budgetuppföljning och rapport/analys av avdelningens budget
• Beställning av resor/hotell/transporter/konferenslokaler etc
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare
• Stöd till C LEDS INT avseende bland annat kalenderuppföljning, telefonpassning samt personaladministration
Arbetsuppgifterna innebär omfattande kontakter såväl inom som utom Försvarsmakten, liksom kontakter med andra länders försvarsmakter samt internationella organisationer.
Arbetsuppgifterna kan ställa krav på resor såväl i Sverige som ibland utomlands. Ibland förekommer hög arbetsbelastning med krav på snabb handläggning under tidspress.
Önskvärd kompetens
• Gymnasieexamen motsvarande med administrativ och/eller ekonomisk inriktning
• Dokumenterad och välmeriterad flerårig erfarenhet av liknande arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska
• Erfarenhet och kunskap från arbete inom FM är meriterande
• Dokumenterad god förmåga avseende Word, Excel och PowerPoint (ECDL-körkort motsv). Erfarenhet av FM administrativa och ekonomiska IT-system är meriterande
• Stort vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper

Publiceringsdatum
2011-01-21

Dina personliga egenskaper
• Dokumenterat god samarbetsförmåga, noggrannhet och pålitlighet
• Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften
• Hög arbetskapacitet och förmåga att göra flera saker samtidigt
• Serviceinriktad och med god social kompetens
• Intresserad av internationella frågor
Tillträde: 1 maj 2011 eller efter överenskommelse. Provanställning sex månader (gäller ej internt sökande).

Kontakt
Förfrågningar angående befattningen kan göras till Chefen för Internationella avdelningen Brigadgeneral Mats Engman, tfn 08-788 8004.

Facklig kontakt
SACO Fredrik Östman, tfn 08-788 8690
TCO/Försvarsförbundet Tommy Johansson, tfn 08-788 8407
SEKO/HKV Jessica Alvén, tfn 08-788 7707
OFR/O Michael Groneberg, tfn 08-788 7916

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 20 februari 2011.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
829343

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmaktens Högkvarter söker Administrativ assistent sekrete

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten