Forskningsadministratör

Karolinska Institutet, MEB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, MEB i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB) är bland de största institutionerna inom epidemiologi i Europa och har ett särskilt fokus på att fördjupa vår kunskap om olika sjukdomars orsak. Vår institution består av forskare, doktorander, biostatistiker, datainsamlare, databasadministratörer och administrativ personal, totalt cirka 250 anställda. Institutionen är belägen på campusområdet i Solna. Mer information finns på: ki.se/meb

Avdelning
Alla våra forskningsadministratörer arbetar med ett antal seniora forskare och även med dem som ingår i forskargruppen, som juniora forskare och doktorander.

Då vi nu rekryterar en ny forskningsadministratör är det flera professorer som är aktuella som ansvarig chef och arbetsuppgifterna kan variera beroende på en viss forskargrupps behov. Gruppen av forskningsadministratörer samarbetar i gemensamma frågor och träffas regelbundet för diskussion.

Publiceringsdatum
2016-08-29

Dina arbetsuppgifter
Administration och samordning av anslagsansökningar, både nationella och internationella (budgetarbete I samarbete med ekonomisamordnare, koordinering med ansvarig forskare och medsökanden, textbearbetning, uppföljning och viss redovisning). Vidare kommer du även arbeta med:

• Reseräkningar och resebokningar

• Anmälan och föreberedelser för inkommande personal

• Inköp och beställningar

• Korrespondens

• Textbearbetning på svenska och engelska inklusive referenshantering

• Faktura- och utläggshantering

• Mötesadministration, t ex. föra protokoll och boka konferensrum

• Organisera konferenser

• Administration kring bibliometri och publicering av vetenskapliga artiklar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens och ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning. Du ska ha administrativ erfarenhet, gärna från offentlig sektor. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift krävs, samt goda kunskaper i Office-paketet.

För att lyckas i rollen är du som person flexibel och service-minded, har god samarbetsförmåga samt ett strukturerat arbetssätt. Dessutom bör du ha lätt att lösa oförutsedda problem och arbetsuppgifter samt kunna jobba mot deadline.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-19
Ange följande referens när du ansöker: 2-3237/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lina Werner, HR-handläggare. Email: lina.werner@ki.se

Facklig kontakt
Ann Almqvist, OFR 08-524 861 99
Henry Wölling, SEKO 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Ulrika Zagai, SACO 08--524 871 84, ulrika.zagai@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, MEB

Adress
Karolinska Institutet, MEB
Karolinska Institutet, Box 281
17177 Stockholm

Kontorsadress
Karolinska Institutet, Box 281

Jobbnummer
3017352

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningsadministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, MEB