Forskningsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2012-03-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Forskningsadministratör" (publicerad 2014-04-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Institutionen för Experimentell Medicinsk Vetenskap, EMV, har som uppgift att bedriva forskning på molekylär, cellulär och integrativ nivå rörande de livsprocesser som bestämmer kroppens funktion, normalt och vid sjukdom.
Institutionen består idag av fem sektioner med knappt 50 forskargrupper och ca 350 medarbetare. Institutionen ska prestera forskning på högsta internationella nivå, utgöra en bas för övergripande forskning mellan klinik och pre-klinik och vara en stimulerande utbildningsplats för framtidens forskare och lärare. Institutionen vill främja samarbeten med kliniska forskargrupper och strävar efter att undervisa i olika grundutbildningsprogram på högsta professionella nivå.

Anställningen som forskningsadministratör är uppdelad mellan två forskargrupper med en anställningsomfattning på 70-90 %, varav du kommer att arbeta 50-60 % i den ena forskargruppen och 20-30 % hos den andra forskargruppen.

Publiceringsdatum
2012-03-30

Dina arbetsuppgifter
Som forskningsadministratör är du ett administrativt stöd till forskargruppschefen och forskargruppen. I arbetsuppgifterna ingår till exempel att bevaka ansökningsdeadlines för nya anslag och sammanställa alla handlingar i tid.
I arbetsuppgifterna ingår även att administrera befintliga anslag, dvs bevaka rapporteringsdeadlines, ansvara över sammanställning av alla administrativa dokument till EU- anslag samt göra regelbundna uppföljningar av beviljat anslag.
Arbetsuppgifterna består även i att utfärda intyg och diverse korrespondens, samt boka resor till forskargruppchefen och göra reseräkningar. Du ska även hjälpa forskargruppen att skriva ansökningar om etiska tillstånd, vara behjälplig i samband med nyanställd personal (tex. ha kontakt med institutionens kansli, Migrationsverket, Skatteverket samt hjälpa utländska forskare att söka bostad).
Övriga arbetsuppgifter består av praktiska göromål i samband med möten, seminarier, och konferenser. såsom att ordna fika eller annan förtäring, boka lokaler, samt hotell och resor för inbjudna gäster.

Önskvärda kvalifikationer
Sökanden ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete. God datorvana och kunskaper i Word, Excel och Powerpoint är ett krav.
Arbetsuppgifterna kräver att du har en förmåga att kommunicera på så väl svenska som engelska utan hinder både muntligt och skriftligt. Du ska också ha kunskaper om enkel ekonomihantering för att kunna beräkna och rapportera kostnader.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med web-sidor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska ha en förmåga att kunna arbeta på ett effektivt och välorganiserat sätt samt under perioder av hög arbetsbelastning självständigt kunna prioritera bland flera olika uppgifter. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader Omfattning: 70-90%

Tillträde
Juni-Aug 2012

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-30
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online". Om du inte kan söka elektroniskt skicka din ansökan till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: MPA 2012/357
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Pia Berntsson, Anslagsadministratör 046-2221431, Pia.Berntsson@med.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S: Lena Thiman 046-2227796 ST@st.lu.se
SACO: SACO-S-rådet vid Lunds universitet Kansliet 046-2229364 SACO@saco.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1202563

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet