Forskningsadministratör

Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Ekerö, Södertälje eller i hela Sverige

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.

Publiceringsdatum
2023-09-19

Dina arbetsuppgifter
SiS söker en forskningsadministratör till sektionen för forskning och utvärdering på myndighetens forsknings- och utvecklingsavdelning. Avdelningen består av sektionen för verksamhetsutveckling och sektionen för forskning och utvärdering. Avdelningens nationella ansvar och övergripande uppdrag är att genom kunskapsstyrning bidra till myndighetens uppdrag att ge barn, ungdomar och klienter en likvärdig, effektiv och rättssäker vård och behandling och hälso- och sjukvård som är patientsäker och håller hög kvalitet. Avdelningen ansvarar för utvecklingen av ett kvalitativt vårdinnehåll i förhållande till uppdragsgivarens krav, lagstiftning och bästa tillgängliga kunskap.

Sektionens forskare, forskningsledare, utredare och administratör arbetar med in- och omvärldsbevakning avseende evidensläge och verksamhetens kunskapsbehov samt med kunskapsframställning genom utlysning av forskningsmedel, utvärdering med vetenskapliga metoder och forskning genom samarbete med universitet och högskolor. Sektionen ansvarar även för att ge råd och stöd i vetenskapliga frågor och i övrigt utvärderingsarbete som genomförs i myndigheten.

Arbetet som forskningsadministratör erbjuder omväxlande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö i en trevlig arbetsgrupp. Du kommer att arbeta tätt ihop med sektionens chef, forskare, forskningsledare och forskningssekreterare och utgöra en central och självgående del i sektionens forskningsadministrativa aktiviteter. Arbetsuppgifterna innefattar administrativa processer som rör utlysning av forskningsmedel, beredning av forskningsansökningar, aktiviteter i SiS vetenskapliga råd, samt ekonomisk uppföljning och dokumentation i de forskningsprojekt som bedrivs vid enheten. I arbetsuppgifterna ingår att samordna konferenser och möten och hantera lokal- och resebokningar, fikabeställningar samt vara behjälplig i andra praktiska frågor. Du kommer arbeta i systemen Primula, Proceedo och Diabas och det är en fördel om du har erfarenhet av dessa eller liknande system sedan tidigare.

För att lyckas och trivs med uppdraget som forskningsadministratör behöver du vara noggrann och initiativrik och tycka om att arbeta under eget ansvar. Du behöver även vara serviceinriktad och kommunikativ, eftersträva smidigt samarbete och uttrycka dig väl i tal och skrift.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom område som SiS bedömer vara relevant
• Aktuell och flerårig erfarenhet av arbete i en administrativ och koordinerande arbetsroll
• Erfarenhet av diarieföring och fakturahantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• Tidigare arbete som administratör i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att planera och samordna interna och externa konferenser och sammankomster
• Erfarenhet av att hantera möteskallelser och skriva protokoll
• Erfarenhet av arbete i löne- och personalhanteringssystem
• Goda kunskaper i MS Officepaketet

Tjänsten är förlagd på SiS huvudkontor i Stockholm. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 oktober 2023.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508), https://www.stat-inst.se/

Arbetsplats
Statens institutionsstyrelse

Kontakt
Sektionschef
Sara Lövenhag
010-453 41 58

Jobbnummer
8124504

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningsadministratör

Prenumerera på jobb från Statens institutionsstyrelse