Forskarutbildningshandläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-09-11
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen
Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - samt fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA.
Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden. Mer information om institutionen hittar du på vår webbsida.
Institutionens verksamhetsstöd består av cirka 15 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en vikarierande forskarutbildningshandläggare på 50% under perioden 2024-10-01 - 2025-06-30 som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.
Arbetsuppgifter
Som forskarutbildningshandläggare kommer du att vara delaktig i hela den administrativa processen kring forskarutbildning och stötta såväl doktorander och handledare som ansvarig för forskarutbildning. I arbetsuppgifterna ingår löpande handläggning av doktorandärenden i personalsystemet Primula, exempelvis förlängning av anställningsavtal samt granskning av ledigheter, reseräkningar och andra lönerelaterade ärenden.
I arbetsuppgifterna ingår vidare utbildningsrelaterade arbetsuppgifter rörande doktorander, som registrering på kurser, inrapportering av resultat och tillgodoräknande i Ladok samt tentamensadministration och lokalbokning. Även administration kring den individuella studieplanen (ISP) är en del av arbetsuppgifterna tillsammans med diarieföring, arkivering och avstämning av kostnader kopplade till doktoranderna.
Du sköter vidare administration kring disputationer och ansvarar i samarbete med kommunikatör för att hålla forskarutbildningens hemsida uppdaterad. Även övriga förekommande administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildningsbakgrund på högskola/universitetsnivå eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Det är högst meriterande om du har arbetat med forskarutbildningshandläggning tidigare samt har kännedom om och förmåga att tillämpa universitetens regelverk och förordningar. Även god praktisk kunskap i studiedokumentationssystemet Ladok, personalsystemet Primula, ISP-systemet, Fubas samt i Gudok/W3D3 är meriterande. Du bör också ha lätt för att lära dig nya digitala system.
Du är vidare en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då kommunikation dagligen sker på både svenska och engelska. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att arbeta administrativt. Du behöver även vara noggrann och ordningsam samt ha god förmåga att strukturerat och självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande. Då du kommer ha mycket kontakt med såväl doktorander som övriga medarbetare ser vi att du som person är utåtriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat under perioden 2024-10-01 - 2025-06-30, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 50% med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 2024-10-01 eller enligt överenskommelse.
Tillsättningsförfarande
Arbetsprov för arbetsuppgifter samt för svenska och engelska kan komma att ske. Referenstagning kommer att genomföras för slutkandidater.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Maria Otterdahl, administrativ chef, 031-786 19 81,
maria.otterdahl@economics.gu.se.
Malin Ericsson, personalhandläggare, 031-786 11 20,
malin.ericsson@economics.gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urvalet av sökande kandidater görs utifrån de handlingar och kvalifikationer som är registrerade i ansökan vid sista ansökningsdag.
Bifoga i ansökan:
CV
Personligt brev
Examensbevis
Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-09-25
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8893184