Försäljningsadministratör

Kelly Services AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kelly Services AB i Stockholm, Danderyd, Huddinge, Järfälla, Botkyrka eller i hela Sverige

Till vår kund i Stockholm som är verksam inom medicinteknikbranchen söker vi nu en försäljningsadministratör.

Du kommer till stor del jobba med anbudsarbete och följa kundens Sales Process, där ingår att:
• Ansvara för bevakning av upphandlingsannonser i Opic, ta hem aktuella förfrågningar. Distribuera till berörda personer inom organisationen.
• Efter att anbudsmaterial inkommit från säljspecialist eller account manager ansvarar du för att anbud sammanställs i pärmar tillsammans med broschyrer,
dokumentation med mera och skickas till kund. Samt att en kopia internt upprättas.
• Ansvarar för att följa upp att anbud kommit fram och mottagits.

Vi söker dig som ser långsiktigt på uppdraget och som vill stanna inom företaget under en längre tid. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du behärskar Officepaketet utan problem, framförallt har du tidigare arbetat mycket i Word. Då du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du har en god kommunikationsförmåga. Du arbetar effektivt och strukturerat och har en god förmåga att prioritera vid stora volymer. Då du har mycket kontakt med företagets medarbetare och kunder har du naturligtvis även en hög servicegrad.

Vidare trivs du med att äga frågor och komma med förslag till förbättringar och lösningar vilket ställer krav på din analytiska förmåga. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och flexibel, men när situationen kräver det kan du även säga nej.

Avtalshantering
• Ta emot beställningar/avtal
• Distribuera
• Skaffa signatur
• Returnera till kunder
• Arkivera
• Dagligen bevaka aktuella upphandlingar, kompletterande dokument och tilldelningsbeslut via Opic
• Maila ut anbudsunderlag och andra dokument till berörda personer
• Praktiskt anbudsarbete:
• Skapa pärmar, etiketter, märka dokument
• Ansvara för att efterfrågade standarddokument bifogas i pärm och digitalt
• Assistera säljare med utskrifter och skapa pdf-dokument
• Paketera och märka anbud
• Ansvara för att anbudet skickas i tid
• Kontrollera att anbudet levereras
• Arkivera
• Uppdatera sammanställning över pågående och avslutade upphandlingar
• Skapa loggkit till installationer:
• Skapa pärmar och etiketter
• Manualansvar:
• Skriva ut manualer
• Skicka eller distribuera
• Beställa översättning av manualer
• Skicka broschyrer till kunder
• Assistera och underlätta för säljare och säljspecialister, t ex korrespondens med kunder, utskick av material till sjukhus, bränna CD/DVD
• Beställa nödvändigt material, t ex böcker till loggkit, specialetiketter

Vi vill göra dig uppmärksam på att drogtest kan förekomma samt att utdrag ur belastningsregistret kan efterfrågas på slutkandidat.

Kelly Services har sedan 1946 jobbat med att rekrytera personal. Kelly Services är medlemmar i Almega/Bemanningsföretagen och är ISO9001 certifierat, vilket säkerställer att vi uppfyller branschens regler och krav. Du kan läsa mer om oss på vår hemsida www.kellyservices.se, och följa oss på både Facebook och Twitter.

Ansökan sker endast via nedanstående länk!

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Har god datavana. Behärskar Officepaketet utan problem, framförallt har du arbetat mycket i Word. Har god kommunikationsförmåga. Du arbetar effektivt och strukturerat och har en god förmåga att prioritera vid stora volymer. Då du har mycket kontakt med företagets medarbetare och kunder har du naturligtvis även en hög servicegrad.

Publiceringsdatum
2012-06-08

Arbetstider och omfattning
Heltidsanställd

Ersättning
Enligt Överenskommelse

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: 342145
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Kelly Services AB

Adress
Kelly Services AB
Regeringsgatan 77
11139 Stockholm

Jobbnummer
1266669

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försäljningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kelly Services AB