Formas söker kvalificerad handläggare (samordnar

Formas / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Formas i Stockholm

Forskningsrådet Formas är en statlig myndighet som bygger kunskap för en hållbar utveckling. Uppdraget från regeringen är att främja och stödja grundforskning och utmaningsdriven forskning inom områdena miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Formas har cirka 50 medarbetare och kontor i centrala Stockholm.

Forskningsrådet Formas har anslag från Miljö- och energidepartementet och Näringsdepartementet som i år tillsammans uppgår till cirka 1,3 miljarder kronor. Omkring hälften av forskningsstödet går till projekt i så kallade öppna utlysningar inom Formas alla ansvarsområden. Av resterande medel går huvuddelen till riktade forskningssatsningar, varav en del samfinansierad forskning med andra forskningsfinansiärer, inklusive internationell samfinansiering. Medel finns också avsatta till projekt för forskningskommunikation och akuta forskningsinsatser.

Publiceringsdatum
2016-05-26

Dina arbetsuppgifter
Formas leds av en generaldirektör som biträds av en högt meriterad forskare, en så kallad huvudsekreterare, för den vetenskapliga ledningen av myndigheten. Beslut om forskningsstöd fattas av ett särskilt beslutsorgan, Forskarrådet, efter beredning inom kansliet.

Inom Formas finns flera styr- och beslutsprocesser. Vi söker nu en kvalificerad handläggare som kan driva, utveckla och synkronisera dessa. I arbetsuppgifterna ingår att förbereda ledningsgruppsmöten och vara ledningsgruppens sekreterare, att förbereda Forskarrådets möten och vara dess sekreterare samt koordinera generaldirektörens övriga berednings- och beslutsmöten. I uppdraget ingår också att göra vissa utredningar, driva eller ingå i projekt samt ta fram olika presentationer. I arbetsuppgifterna kan även ingå att representera Formas i externa sammanhang.

Rollen har många kontaktytor, internt och externt, och det är därför av stor vikt att Samordnaren är kommunikativ, lojal och hanterar konfidentiella uppgifter med stor respekt.
Samordnaren är placerad i generaldirektörens stab och rapporterar direkt till generaldirektören.

Kvalifikationer
Den kvalificerade handläggaren (Samordnaren) ska:
• ha akademisk utbildning gärna inom ekonomi, juridik eller annan samhällsvetenskap
• ha mycket god förmåga till struktur och planering
• ha hög integritet och vara serviceinriktad
• ha goda kunskaper i Officepaketet och vara trygg i skapandet av presentationsmaterial
• ha arbetat med styr- och beslutsprocesser gärna inom en myndighet eller som konsult inom myndighetsvärlden

Meriterande

• ha erfarenhet av att arbeta i stab eller nära den högsta ledningen för en verksamhet

Egenskaper vi värdesätter

För att passa in i rollen bör du vara en person som är tycker om att skapa ordning och reda och bygga strukturer. Du ska också ha:
• god överblick och helhetsperspektiv
• god kommunikativ förmåga
• ett utvecklingsinriktat synsätt
• god samarbetsförmåga och en prestigelös attityd

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid. Formas tillämpar provanställning. Tillträde snarast.

Formas erbjuder

Formas erbjuder en kunskapsintensiv arbetsmiljö i centrala Stockholm med stark samhällskoppling; att ge stöd för forskning för en hållbar utveckling. Formas är en arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och att ge lika möjligheter till alla.

Så ansöker du
Vi ser helst att ansökan och CV skickas via email märkt med referensnummer: 2016-01726 till registrator@formas.se .

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Beslut om tillsättning

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-12
Ange följande referens när du ansöker: 2016-01726
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@formas.se

Företag
FORMAS

Adress
FORMAS
BOX 1206
11182 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsbron 21
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7754000

Jobbnummer
2869901

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Formas söker kvalificerad handläggare (samordnar

Prenumerera på jobb från Formas