Formas söker forskningshandläggare

Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa / Administratörsjobb / Stockholm
2023-04-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Formas söker forskningshandläggare" (publicerad 2024-09-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa i Stockholm

Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation och tar fram kunskapsunderlag som ska bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål. Vi har stort fokus på samverkan med forskare och olika samhällsaktörer, såväl i Sverige som internationellt.

Formas söker nu en vikarierande forskningshandläggare till avdelningen för samhällsbyggande.

Om rollen
Som forskningshandläggare på Formas kommer du att ingå i olika projekt och arbetsgrupper, både internt och externt i våra samarbeten med andra organisationer. Du kommer också ha kontakt med sökande till Formas utlysningar. Du kommer även att driva och vara delaktig i utveckling av arbetssätt och processer på myndighetens tre forskningsavdelningar samt bidra till myndighetens utvecklingsarbete generellt.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

• vara delaktig i att organisera det administrativa arbetet i olika delar av finansieringsprocessen
• sammanställa olika typer av beslutsunderlag
• ta fram statistik och underlag ur Formas ärendehanteringssystem Prisma
• sköta projekt- och programadministration
• arbeta med viss utåtriktad information
• handlägga formella ändringar i pågående projekt
• bidra i utveckling och testning av vårt ärendehanteringssystem Prisma
• stödja och svara på frågor från externa användare av ärendehanteringssystemet Prisma

Vem är du?
Formas söker dig som har:

• relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper i att arbeta i olika IT-system samt kunskaper i Office-paketet
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• förmåga att jobba både självständigt och i team
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Dessutom är det meriterande om du har:

• förmåga att initiera och driva utvecklingsarbete
• förmåga att utveckla arbetssätt och rutiner för att uppnå en effektiv systemhantering
• erfarenhet av arbete med data och statistik
• erfarenhet av ärendehanteringssystem

Egenskaper vi värdesätter
Du kan se helheten, arbetar strukturerat och är noggrann. Du är duktig på att själv driva ditt arbete framåt och ta initiativ. Du är flexibel, kreativ och innovativ i ditt arbete. Vi arbetar i processer vilket kräver att du arbetar lösningsorienterat. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög vilket ställer krav på självledarskap, dvs att du kan prioritera i dialog med övriga i teamet och närmsta chef. Du är kvalitetsmedveten, administrativt skicklig och tycker om att ge service. Du trivs i en central och operativ roll i verksamheten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Placering
Du kommer att vara placerad på avdelningen för samhällsbyggande och jobba nära medarbetare från samtliga avdelningar, mot olika sektorer och ämnesområden. Du kommer också ingå i ett team om cirka sju handläggare som kommer från olika avdelningar och samarbetar kring gemensamma frågor.

Att jobba på Formas
Formas är en statlig myndighet med cirka 100 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten, stadsplanering. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi tillämpar ett hybridbaserat arbetssätt och arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer. Läs mer på: Så är det att jobba på Formas

Om anställningen
Du kommer att anställas som forskningshandläggare och anställningen är ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse till och med 2023-12-31.

Formas erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi tror på jämlikhet, inkludering och mångfald och värderar olika erfarenheter. Därför ser vi positivt på sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter.

Publiceringsdatum
2023-04-14

Så ansöker du
Sista ansökningsdatum är 2023-05-05.

Intervjuer kommer att genomföras löpande. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Beslut om tillsättning publiceras på hemsidan. Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta chefen för avdelningen för samhällsbyggande Emma Gretzer, emma.gretzer@formas.se eller HR-funktionen HR@formas.se

Företrädare för ST
Cathrine Beijer, 08-775 40 31
cathrine.beijer@formas.se

Företrädare för SACO
Mattias Blomberg, 08-775 40 18
mattias.blomberg@formas.se

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa (org.nr 202100-5232), http://www.formas.se/

Arbetsplats
Formas

Jobbnummer
7657597

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Formas söker forskningshandläggare

Prenumerera på jobb från Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa