Fordonssamordnare
Skellefteå kommun, samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Skellefteå
2025-12-29
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, samhällsbyggnad i Skellefteå Vill du ha en vardag där struktur, samordning och samhällsnytta går hand i hand? Trivs du i en roll med mycket administration, tydliga processer och nära samarbete med kollegor? Då kan rollen som fordonssamordnare vara helt rätt för dig.
Hos oss får du arbeta i en verksamhet som bidrar till att Skellefteå fungerar - varje dag. Fordonen är en viktig del av kommunens uppdrag, och i den här rollen är du med och säkerställer att de används på ett effektivt, tryggt och hållbart sätt.
DIN ROLL
Som fordonssamordnare arbetar du med samordning och administration kopplat till kommunens fordonsflotta. Rollen har ett tydligt administrativt fokus och innebär ansvar för uppföljning, struktur och kvalitet i våra fordonsrelaterade processer.
Du arbetar bland annat med:
• administration kopplat till fordon, förare och avtal, där fakturahantering utgör en stor del
• hantering av tankkort, förarkort och körjournaler
• uppföljning, rapporter och statistik för hela kommunen, bland annat inom miljöområdet
• samordning av utbildningar kopplat till fordon och förare, inklusive uppföljning av när de ska förnyas
• arbete i system och Officeprogram, där bland annat Excel är ett viktigt verktyg i vardagen
Du har även kontakt med leverantörer och deltar vid behov i möten tillsammans med kollegor. Rollen innebär viss förståelse för fordon - du behöver inte kunna skruva, men ha ett intresse för fordon och en grundläggande förståelse för fordonens funktion och användning i verksamheten.
Arbetet sker i nära samarbete med övriga fordonssamordnare. Ni sitter tillsammans, jobbar tätt och hjälps åt, bland annat genom att kunna täcka upp för varandra vid frånvaro. På sikt kommer du även att få insyn i och grundläggande kunskap om försäkringsärenden kopplat till fordon.
DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET
Vi söker dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och som gillar ordning, struktur och ansvar. I vardagen hanterar du flera ärenden parallellt och har löpande kontakt med både interna verksamheter och externa aktörer.
I kontakten med verksamheter och andra aktörer behöver du kunna hantera olika typer av frågor och förväntningar på ett sakligt och professionellt sätt. Arbetet sker inom tydliga ramar, med riktlinjer och beslut att luta sig mot, vilket ställer krav på noggrannhet och ett konsekvent arbetssätt.
Du behöver känna dig trygg i att arbeta i olika system och Officeprogram, särskilt Excel, för att kunna hantera uppföljning, rapporter och administrativa flöden.
För att ha goda förutsättningar att lyckas i rollen behöver du ha:
• B-körkort, då resor i tjänsten förekommer
• erfarenhet av administrativt arbete med mycket dokumentation och systematisk uppföljning
• erfarenhet av att arbeta med många kontaktytor, exempelvis i kontakt med verksamheter, leverantörer eller samarbetspartners
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Meriterande är om du har erfarenhet av att ta fram rapporter, sammanställningar eller statistik, har arbetat med fordon, maskiner eller annan teknisk utrustning i en administrativ roll, eller har ett intresse för fordon eller teknik som är relevant för uppdraget.
Som person samarbetar du gärna med andra, bidrar i gruppen och trivs i en öppen arbetsmiljö där man hjälps åt, delar ansvar och säger vad man tycker på ett respektfullt sätt.
DIN NYA ARBETSPLATS
Du blir en del av samhällsbyggnads verksamhet och ett team som arbetar med kommunens fordon ur ett helhetsperspektiv. Gruppen består av fordonssamordnare som arbetar nära varandra i en vardag där samarbete, dialog och prestigelöshet är viktiga ledord.
Skellefteå kommun är en trygg och stabil arbetsgivare, mitt i en stark samhällsutveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till en verksamhet som är viktig för både invånare och medarbetare - samtidigt som du har en arbetsvardag med balans mellan jobb och fritid.
Vi erbjuder bland annat:
• trygga anställningsvillkor och kollektivavtal
• friskvårdsbidrag och företagshälsovård
• goda möjligheter till kompetensutveckling
• en arbetsmiljö där vi hjälps åt och utvecklas tillsammans
BRA ATT VETA
Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. Arbetspsykologiska tester förekommer som en del av urvalsprocessen för att vi ska få en rättvis och objektiv bedömning.I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV.
Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (
https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (
https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (
https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "657829".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Skellefteå kommun, Samhällsbyggnad
Kontakt Verksamhetschef
Andreas Enquist
0910-73 50 00 Jobbnummer 9665356