Förbundssekreterare
Skånes Kommuner / Administratörsjobb / Lund
2025-04-29
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skånes Kommuner i Lund Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner.
Vårt uppdrag är att vara den regionala arenan för kommunal samverkan i Skåne. Här möts de 33 skånska kommunerna för att genom dialog skapa helhetssyn och genomförandekraft inom samverkansområden. Medlemskommunernas behov styr förbundets inriktning och är basen för verksamheten. Skånes Kommuner främjar samverkan och fungerar som den samlande kraften och den enade rösten i dialoger med region och stat.
Hos oss får du en unik möjlighet att vara med och utveckla vår verksamhet i en framåtblickande miljö. Här arbetar du i ett dynamiskt arbetsklimat tillsammans med engagerade kollegor arbetar vi för hållbara lösningar och en starkare framtid för kommunerna i Skåne.
På vårt kansli arbetar ett 50-tal personer organiserade i fyra avdelningar; hälsa, social välfärd och omsorg, utbildning och arbetsmarknad, inköp och digitala tjänster samt ekonomi.
Publiceringsdatum2025-04-29ArbetsuppgifterI rollen som förbundssekreterare har du många interna och externa kontaktytor och du arbetar tillsammans med våra chefer och medarbetare för att skapa goda möten och uppdragsprocesser. Du är den som ser till att ärenden och uppdrag hanteras korrekt. Du planerar och koordinerar möten och evenemang och ser till att allt praktiskt fungerar och att mötesledare och deltagare har tillgång till den information och det stöd de behöver.
Som förbundssekreterare har du en nära kontakt med våra förtroendevalda och med medarbetare på kansliet. Du förväntas vara med och bidra till att utveckla och förbättra ärendehanteringen genom förenklingar, effektivisering och ökad kvalitet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Ansvara för samtliga delar av administrationen för våra politiska möten, möten tillsammans med kommunledningar samt samordnande nätverk såsom ärendeplanering, kallelser, sammanträden och protokoll.
* Ärende- och dokumenthantering.
* Årlig planering av sammanträden för förbundets styrelse och möten tillsammans med kommunledningar. Koordinering med våra medlemmar och samarbetspartners såsom Region Skåne, Länsstyrelsen Skåne och Sveriges kommuner och regioner med flera.
* Förberedelse och genomförande av interna möten, såsom ledningsmöten, facklig samverkan och kanslimöten samt dokumentation och efterarbete.
* Ansvara för förbundsmötet planera, projektleda, genomföra och efterarbete. Utgöra primär kontaktpunkt för förbundets valberedning och med samtliga 33 kommuner.
* Bevaka gemensamma funktionsbrevlådor för kansliet.
I din roll ingår även att fungera som stöd till förbundsordförande och förbundsdirektör. Du är också den som har överblick och koordinerar möten på vårt kansli och vissa externa besök. Du hjälper även förbundsdirektören med interna möten och ledningsarbete.
Även andra arbetsuppgifter som ligger inom kansliets verksamhet kan bli aktuella.
KvalifikationerVi söker dig som har:
* Minst tre års erfarenhet av att verka i politiskt styrd organisation i rollen som nämnd- eller kommunsekreterare eller liknande och har gedigen kunskap om kommunala beslutsprocesser samt erfarenhet av alla delar av den kommunala ärendeprocessen.
* Vana av att arrangera och genomföra sammanträden både fysiskt och digitalt.
* Erfarenhet av att projektleda större möten och stämmor.
* Goda kunskaper i Word, Powerpoint, Excel och Adobe Acrobat.
* Vana vid att arrangera och leda Teams-möten.
* Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift samt behärskar engelska.
Som person är du noggrann, strukturerad och trivs med att ha en koordinerade roll. Du är stresstålig och kan hantera snabba omställningar och omprioriteringar. Du trivs i en självständig roll med många kontaktytor och kan driva dina arbetsuppgifter på ett bra och effektivt sätt. Du är serviceinriktad, kan samarbeta med andra och har lätt för att skapa kontakter och kommunicera med olika professioner såväl internt som externt. Vi ser också att du har förmåga att se till helheten och har ett samlat synsätt på de olika typer av frågor och ärenden som vi hanterar. Eftersom vi är en liten arbetsplats krävs också prestigelöshet och att vi hjälps åt.
Särskilt meriterande:
* Akademisk examen inom statsvetenskap eller annat ämnesområde som arbetsgivare bedömer likvärdigt.
* Erfarenhet av kvalificerad administration eller handläggning inom kommunal verksamhet.
* God kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar och har kunskap inom kommunallagen och förvaltningslagen.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort: Lund (resor förekommer i tjänsten).
Arbetet bygger på nära kontakt med verksamheten och hög tillgänglighet, vilket innebär att merparten av arbetstiden är på plats på kontoret. Arbete på distans kan vara möjligt under vissa tider.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C251911".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skånes Kommuner Arbetsplats Skånes Kommuner
Kontakt Förbundsdirektör
Nina Mårtensson
nina.martensson@skaneskommuner.se 0728854771 Jobbnummer 9310190