Fmv Söker Administratör Till Gripen Programledning

FMV / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Stockholm, Sundbyberg, Upplands-Bro, Håbo, Nynäshamn eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av projekt- och avdelningsadministration, gärna från statlig myndighet eller annan större organisation? Är du självgående och strukturerad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Då kan vi ha utmaningen för dig!

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med arbetsuppgifter som bidrar till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Tjänsten som administratör är placerad inom FMV GRIPEN Programledning, där GRIPEN programmet är organiserat som ett strategiskt projekt direkt under Generaldirektören och hanterar all verksamhet som rör flygmaterielsystem 39 Gripen för alla kunders räkning.

Du arbetar nära chefen för Programledningen samt stödjer andra chefer och projektledare, med fokus på rätt kvalitet, god spårbarhet och tids- och resurseffektivitet. Du ingår i en grupp om cirka 15 medarbetare. Din stationeringsort är Stockholm.

Ditt arbete som Administratör
Som administratör arbetar du med avdelnings- och projektadministrativa uppgifter vilket innebär:

Avdelningsadministration

Du kommer att ansvara för personaladministration och tidredovisning inom verksamhetsområde GRIPEN. Du kommer vara sammanhållande för GRIPEN-gemensamma utbildningar och ansvara för att administrativa processer följs inom tilldelade uppgifter. Du kommer att medverka vid utveckling av arbetssätt inom Programledningen samt stödja chefen för Programledningen inom ordinarie linjeverksamhet.

Projektadministration

Du kommer att stödja projektledning kring planering, uppföljning och genomförande av projektrelaterad verksamhet. Vidare ingår administration av möten kopplat till projekten (hantera kallelse, agenda, aktionslista, presentationer samt att delta i möten), samt administration av behörigheter och struktur på projektens Sharepoint. Du ansvarar även för uppföljning och hantering av betalningsmilstolpar kopplat till kontrakt, dokumenthantering och distribution av avtal. Du kommer att stödja chefen för Projektledningen inom ordinarie linjeverksamhet.

Våra förväntningar på dig
Vi söker dig med gymnasiekompetens och någon eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens. Du har troligen erfarenhet av att arbeta med administration och projekt i större organisation eller statlig myndighet. Har du arbetat med personaladministration och tidsredovisning är det också meriterande. Självklart har du goda datakunskaper i MS Office. Det är bra om du också själv arbetat i projekt samt har arbetat i SharePoint. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal såväl som i skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet bedrivs i hög grad självständigt men också i samverkan med andra. Du lägger därför stor vikt vid ett fungerande samarbete. Du arbetar strukturerat och kvalitetsmedvetet och tar ansvar för dina arbetsuppgifter som du även hanterar med integritet. Du är vidare flexibel och kan med lätthet ställa om ditt fokus och anpassa dig i en föränderlig miljö.

Du ska vara svensk medborgare.

Tillsvidareanställning, provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida http://www.fmv.se/sv/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb/ genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Våra fackliga företrädare är Lars Agune (OFR/S), Göran Bergstrand (SACO), Mikael Hallberg (OFR/O) och Göran Stolpe (SEKO). Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel).

Vid frågor kring rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta Anette Eriksson, rekryteringskonsult på Adecco, på telefon 018-65 33 06.
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna Mats Knafve, tf chef Programledning, eller Jessica Halléus, programkoordinator, på telefon 08-782 40 00 (FMV växel).

Sista ansökningsdag är 2016-06-15.

Varmt välkommen med din ansökan!

FMV levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar. Att arbeta på FMV är mer än att vara ingenjör, ekonom, jurist, inköpare eller mekaniker. FMV hjälper till att försvara Sverige och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå registerkontroll. Läs mer på www.fmv.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-05-30

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
FMV

Adress
FMV
FMV 11588 Stockholm
11588 Stockholm

Kontorsadress
FMV 11588 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2877288

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fmv Söker Administratör Till Gripen Programledning

Prenumerera på jobb från FMV