Fmts Chefsekreterare

Försvarsmakten / Assistentjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Halmstad, Båstad, Helsingborg, Hässleholm, Värnamo eller i hela Sverige

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig i en myndighet i tillväxt? Vill du ta nästa steg i karriären? Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar - möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade.

Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) är ett av de största förbanden i Försvarsmakten. Chef FMTS med förbandsledning behöver nu en driven och självgående chefssekreterare som kan underlätta deras vardag som ett professionellt administrativt stöd.

Är du en utåtriktad person med hög integritet som brinner för service, att koordinera, planera och vara spindeln i nätet? Läs då vidare om tjänsten som chefssekreterare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I befattningen som chefssekreterare på FMTS kommer din främsta arbetsuppgift bestå av att vara ett administrativt ledningsstöd till Förbandsledningen. Din roll i staben innebär stort ansvar i det administrativa arbetet och vi hoppas att du kan utarbeta processer inom ditt område och bidra till FMTS fortsatta utveckling.

Du kommer att stödja ledningen i den dagliga verksamheten med till exempel mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering, allmänt sekreterarstöd samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Din roll är även att samordna praktisk verksamhet vid möten, besök och liknande aktiviteter, du kommer vid behov även ta fram/sammanställa nödvändiga underlag. Befattningen innebär också att vara ledningsstödet vid olika inköp och bokningar samt ha en samordnad roll för olika förbandsgemensamma aktiviteter och vid behov att medverka i projekt- och utvecklingsgrupper.

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig (minst 5 år) erfarenhet från motsvarande roll - chefssekreterare, chefs-assistent eller liknande
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Erfaren användare av MS Office program Word, Excel, Power Point och Outlook
• B-körkort

Publiceringsdatum
2023-11-09

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen är du är prestigelös, en utpräglad lagspelare och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Arbetet kräver förmåga att se vad som behöver göras och det är viktigt att du tycker om att ge god service. Du behöver samtidigt ha en god strukturerad förmåga att planera, genomföra och slutföra ditt arbete som kan vara såväl administrativt som praktiskt. Viktigt för rollen är att vara ansvarstagande och att besitta en hög personlig integritet. Som person är du trygg, har hög integritet, är initiativrik och har en hög servicenivå. Du trivs med att arbeta både i högt tempo och i lugnare miljö. Du tycker om att skapa och utveckla ditt yrkesnätverk. Du bygger ditt medarbetarskap på FM värdegrund.

MERITERANDE

• Erfarenhet av SharePoint
• Kunskap i PRIO/SAP
• Tidigare erfarenhet av att arbeta inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Befattning civil tillsvidare anställning och Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad är heltid och arbetsort är Halmstad. Tillträdesdatum snarast efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Stf C FMTS Niklas Jörnsby nås via växeln 08-7887500

Fackliga företrädare nås 08-7887500
OFR-S: Roland Kramer

SEKO: Jörgen Jansson

SACO: Nermina Dzanic

OFR-O: Anders Norén

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-19.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• --------------------------------
Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett logistikförband där tekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på fyra ben - utveckling, utbildning, verkstads- och krigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver de fungerande materiel och för det har FMTS en viktig roll.

FMTS har ett funktionsansvar för den tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följa teknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar och förbättringar.

Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik.

FMTS har verksamhet över hela Sverige, från Revingehed i söder till Boden i norr. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och en god balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands men innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Ersättning
.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8252157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fmts Chefsekreterare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten