Fastighetsförvaltare till Nordic PM
Mana Hr AB / Administratörsjobb / Nacka
2018-09-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fastighetsförvaltare till Nordic PM" (publicerad 2018-10-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mana Hr AB i Nacka,
Motala,
Sollentuna,
Sundbyberg,
Stockholm eller i
hela Sverige Fastighetsförvaltaren har det övergripande ansvaret för den förvaltade fastighetens intäkter och kostnader. Fastighetsförvaltaren ska planera, leda, samordna och kvalitetssäkra arbetet. Fastighetsförvaltaren ansvarar för inhämtning av all dokumentation för analys i samband med tillträdet av en ny fastighet. Fastighetsförvaltaren ansvarar även för att ta fram och följa affärsplaner och rutiner.
Förvaltaren är alltid sammankallande till kontinuerliga förvaltningsmöten där hela arbetsgruppen deltar.
Fastighetsförvaltaren har regelbunden kontakt med hyresgästerna och har ansvaret i förhandlingar kring hyresavtal och övriga fastighetsrelaterade frågor. Fastighetsförvaltaren har således det övergripande ekonomiskt ansvar och rapporterar regelbundet uppåt i organisationen.
Organisationsansvar
• Styrning/Organisering av den dagliga fastighetsförvaltningen, såsom tillsyn och skötsel, felavhjälpande underhåll samt för den tekniska förvaltningen och administrationen.
• Uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet i gruppen och leverans av tjänsten.
• Sammankallande till förvaltningsmöten, minst en gång per månad, med hela arbetsgruppen.
Ekonomi
• Helhetsansvar för fastighetens intäkter och kostnader inkl. ett resultatansvar.
• Framtagande av affärsplaner för respektive fastighet som godkänns av förvaltningschef och uppdragsgivare.
• Rapportering till förvaltningschef, uppdragsansvarig och uppdragsgivare. Framtagande av exempelvis förvaltarrapport/verksamhetsrapport/kvartalsrapport/affärsplaner.
• Huvudansvarig för prognos- och budgetarbete inkl. underhållsplaner.
• Driftnettoanalyser av verkliga utfall.
• Framtagande av förbättringsåtgärder för utveckling av fastigheterna.
• Hantering av fakturahanteringssystem samt ekonomisystem samt attestering av fakturor.
Uthyrning och förhandling
• Framtagande av strategi för att höja fastighetens intäkter i enlighet med affärsplan.
• Uthyrning till befintliga och nya hyresgäster inkl. visning, offerering, avtalsförhandling, avtalsskrivning.
• Tillse och ansvara för att hyresavtal sägs upp i tid enligt överenskommelse med förvaltningschef och uppdragsgivare.
• Omförhandling av befintliga hyreskontrakt inkl. framtagande av uppsägning, förhandling, avtalsskrivning.
• Hyresgästkontakt.
Projektledning
• Projektleda mindre projekt upp till 1 000 000 kr eller enligt överenskommelse med uppdragsgivare inkl. framtagande av offerter och projektanmälan, kontakt med arkitekter och entreprenörer, sammankallande till byggmöten och ansvara för projektets ekonomi och resultat. Sammankallande till slutbesiktning och inflyttningsmöte.
Ansvara gentemot Nordic PM och medarbetare
• Att representera och agera ansvarfullt enligt företagets värdegrunder.
• Att vara uppmärksam på och vidareförmedla de synpunkter och behov som kommer från hyresgäster, medarbetare m.fl. till rätt person i organisationen alt. närmaste chef.
• Kommunicera, förstå och efterleva företagets policies och arbetsmetoder samt vidareförmedla detta till tilldelad personal.
Företagets verksamhet och du själv förändras ständigt, och under din tid i företaget kommer ditt arbetsinnehåll med största sannolikhet att succesivt förändras. Innehållet kommer därmed bli ett annat än vad som tagits upp i denna arbetsbeskrivning, som en följd av att din ledning finner andra områden där din kompetens bättre kan tillvaratas och utvecklas.
Vi söker en Fastighetsförvaltare med Personliga egenskaper:
• Att vara proaktiv, ta egna initiativ och känna ansvar mot kund och hyresgäster.
• Att vara uppmärksam och lyhörd på de synpunkter och behov som kommer från hyresgäster, kunder och medarbetare.
• Att vara serviceinriktad, social och trevlig. I alla lägen prioritera återkoppling, tillgänglighet, snabbhet och tydlighet mot kunder och medarbetare.
Vi på Nordic PM är Fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, lokaluthyrning, ekonomisk förvaltning och fastighetstransaktioner för fastighetsägare. Våra kärnvärden, som utgör grunden för det sätt vi arbetar på är; Professionalitet, Flexibilitet, Snabbhet och Nytänkande. Som Fastighetskonsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Detta uppnår vi genom att ha förståelse för deras verksamhetsbehov, för att utveckla och bibehålla våra goda relationer med dem. Vårt motto " Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna" avspeglas i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna.
Varaktighet, arbetstid
Tillträde enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2018-09-20Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-04
Ange följande referens när du ansöker: Fastighetsförvaltare Nordic PM
KontaktMadeleine Eckerwall
jobb@manahr.se 0709-656570
FöretagMANA HR AB
AdressMANA HR AB
Hästholmsvägen 28
13130 Nacka
KontorsadressHästholmsvägen 28
Jobbnummer 4358170
Observera att sista ansökningsdag har passerat.