Fakultetssekreterare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-12-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetssekreterare" (publicerad 2023-08-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare.
Fakulteten leds av en dekan och har en styrelse. Styrelsen ansvarar för strategisk planering och övergripande styrning samt utgör ett forum för diskussion och samordning av fakultetens verksamhet. På fakulteten finns också ett prefektråd som är rådgivande till dekanen, till exempel när det gäller underlag till fakultetsstyrelsens beslut.
Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen och till utbildning och forskning. Här arbetar idag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen.
Kansliet söker nu en fakultetssekreterare. Som en av oss på fakultetskansliet är du del av ett sammanhang och här är lätt att finna goda diskussionspartners och trevliga arbetskamrater. Eftersom kansliet ger stöd till fakultetsledningen i många olika frågor kommer du att få anledning att arbeta tillsammans med flera av oss. Vi förväntas vara kompetenta och engagerade och röner också påtaglig uppskattning.

Publiceringsdatum
2019-12-09

Dina arbetsuppgifter
I rollen som fakultetssekreterare är dina huvudsakliga uppgifter att handlägga och administrera ärenden för fakultetsstyrelsen och prefektrådet. Uppgifterna spänner över ett brett fält av frågor som tas upp i styrelsen och rådet. Du förbereder sammanträden, skriver PM till styrelsen och svarar för dagordningar, kallelser, beslut och protokoll. Vidare följer du upp beslut och diskussioner genom att bl a ansvara för att relevanta dokument revideras. Du stödjer också fakultetens valberedning i dess arbete, ansvarar för att samordna fakultetens årsredovisning, representerar fakulteten i universitetets Högtidsgrupp och handlägger remisser. Du stödjer dekanen med att formulera olika skrivelser. Eftersom vi på kansliet samarbetar mellan de olika avdelningarna, kommer du även att utföra andra arbetsuppgifter som åligger kansliet. Detta kommer primärt att gälla uppgifter som ligger hos utbildnings- och kommunikationsavdelningarna.
Du utför arbetet på ett självständigt sätt men i nära samarbete med dekanen, kanslichefen och övriga medarbetare på kansliet. Arbetet innebär också många kontakter med fakultetens befattningshavare, institutioner och den gemensamma förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens. Du kan skriva mycket god svenska och därvid anpassa stilen på ett relevant sätt. Du kan också kommunicera på svenska. Arbetet kräver att du är noggrann, uppmärksam, serviceinriktad, mån om kvaliteten i arbetet och har gott omdöme. Du kan arbeta självständigt och i övrigt vara självgående och har en förmåga att på ett lämpligt sätt driva ärenden framåt. I kontakter med andra har du ett sätt som främjar samarbete.
Erfarenhet från offentlig verksamhet, och då särskilt från universitet eller högskola, är meriterande.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tillsvidare vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Margareta Rorsman, kanslichef, tel. 031-786 62 54, margareta.rorsman@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-01-07

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Göteborgs Universitet
Medicinaregatan 3
40530 Göteborg

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PAR 2019/1614".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153)
Medicinaregatan 3 (visa karta)
405 30 GÖTEBORG

Arbetsplats
Sahlgrenska Akademins Kansli

Jobbnummer
4991800

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetssekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet