Fakultetshandläggare inriktning lärarrekrytering och kompetensfö

Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till fakultetsnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden. Kansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Fakultetens anställningsberedning behandlar och planerar för alla anställningar av lärare och ansökningar om befordringar och vi nu söker en kvalificerad fakultetshandläggare som kommer att ha särskilt ansvar för dessa frågor.

Arbetsuppgifter: Anställningen innebär huvudsakligen att självständigt bereda, planera och följa upp ärenden som rör tillsvidareanställning, befordran och visstidsanställning av lärare. Vidare ingår i anställningen ansvar för vetenskapsområdets planering och uppföljning av kompetensförsörjningsplaner.

I detta ingår bl.a. att:

- samarbeta med berörda beslutsinstanser såsom anställningsberedning, fakultetsnämnd och universitetsledning
- informera och hålla sig uppdaterad om gällande lagar och regelverk
- vara konsultativt stöd vid framtagande av anställningsprofiler och utarbetande av annonsunderlag
- vara sekreterare i anställningsberedningen
- administrera rekrytering såsom: hantering av ansökningshandlingar, kontakt med och information till sökande och sakkunniga, diarieföring och arkivering
- bidra till utvecklingen och kvaliteten i rekryteringsarbetet
- att årligen sammanställa statistik för, och aktivt delta i, vetenskapsområdets arbete kring kompetensförsörjningsplaner
- vara konsultativt stöd till institutionerna kring frågor som rör långsiktig kompetensförsörjning

Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. För arbetet krävs utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, självständighet samt god samarbetsförmåga. Det förutsätter också ett strukturerat, serviceinriktat och konsultativt arbetssätt. Du behöver ha förmåga att kunna hantera arbetstoppar och arbeta med flera ärenden parallellt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: God kännedom om universitetsvärlden och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom myndighet är meriterande, liksom vana av administrativa stödsystem såsom W3D3 och MyNetwork. Vi ser gärna att du har förtrogenhet med högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor. Arbete med rekrytering är meriterande liksom erfarenhet av frågor som rör kompetensförsörjning. Erfarenhet av arbete med bearbetning och analys av data är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Måns Östring, tel 018-471 1866, e-post mans.ostring@uadm.uu.se eller enhetschef Karin Berggren Bremdal, tel 018-471 6202, e-post karin.berggren-bremdal@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 9 november 2017, UFV-PA 2017/3661.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse. tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-10-19

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-09
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3661
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Adress
Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3758323

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap: