Fakultetshandläggare

Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap / Administratörsjobb / Uppsala
2021-05-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetshandläggare" (publicerad 2024-09-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 55 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en fakultetshandläggare. Läs mer om oss https://teknat.uu.se/om-oss/kontakt/kansliet/.

Arbetsuppgifter: Det huvudsakliga ansvarsområdet är att bereda, planera och följa upp ärenden som rör anställning och befordran av lärare. Även arbetsuppgifter relaterat till ansökan om docentur och excellent lärare kan ingå liksom handläggning av andra ärenden på områdesnivå, t.ex. hantering av remisser. Arbetsuppgifterna kan variera över tid.

I detta ingår bl.a. att:

- administrera rekrytering av lärare såsom: stöd vid framtagande av anställningsprofiler och utarbetande av annonsunderlag, hantering av ansökningshandlingar, kontakt med och information till sökande och sakkunniga
- administration av ansökningar om befordran till universitetslektor och professor samt ansökningar för docentur och excellent lärare
- vara sekreterare i anställningsberedningen samt vid behov i andra organ på områdesnivå t.ex. docenturnämnden, nämnden för excellenta lärare och rådet för lika villkor
- samarbeta med berörda beslutsinstanser såsom ovan nämnda organ, fakultetsnämnd och universitetsledning
- hantering av remisser
- diarieföring och arkivering

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för arbetsuppgifterna beskrivna ovan är ett krav. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga. Det förutsätter också ett strukturerat och serviceinriktat arbetssätt. Du behöver ha förmåga att kunna hantera arbetstoppar och arbeta med flera ärenden parallellt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet inom rekrytering av lärare vid universitet/högskola är starkt meriterande, liksom god kännedom om universitetsvärlden generellt. Erfarenhet av annat kvalificerat administrativt arbete inom myndighet är också meriterande, liksom vana av administrativa stödsystem såsom W3D3 och Varbi. Vi ser gärna att du har förtrogenhet med högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Karin Berggren Bremdal, tel 070-425 0410, e-post karin.berggren-bremdal@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 26 maj 2021, UFV-PA 2021/1791.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2021-05-06

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2021/1791".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Jobbnummer
5746793

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetshandläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap