Facility coordinator till ISS
ISS Facility Services AB / Administratörsjobb / Finspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Vingåker,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Facility Services AB i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Katrineholm,
Söderköping eller i
hela Sverige Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?
ISS söker två positiva och engagerade Facility coordinators till vår kund Siemens Energy i Finspång. Vill du vara med och skapa förutsättningar för ett team som ska leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka våra tjänster som Facility coordinators!
Om rollen
I rollen som Facility coordinator ansvarar du bland annat för;
• Tillsyn och underhåll av interna utrymmen, inredning och utrustning för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö.
• Säkerställa att Siemens Energy får information om nödvändiga åtgärder, förbättringsförslag avseende möbler och andra relevanta och överenskomna inventarier.
• Ansvarar för att möbler står på rätt sätt och justerar arrangemang efter behov för att optimera arbetsytans layout.
• Säkerställa att möbler och inredningselement bidrar positivt till den övergripande miljön, funktionaliteten och säkerheten på arbetsplatsen.
• Kartläggning, planering och beställning av möbler och inredning.
• Ta ansvar för inventering och katalogisering av möbler, enligt Siemens Energys inredningsmanual.
• Support inom AV-teknik. Säkerställa funktionaliteten hos audiovisuell utrustning och andra funktioner i mötesrummet.
• Hantera beställning, installation och aktivering av teknisk utrustning. Ha kunskap i att hantera videoteknik, instruera mötesledare, sända, spela in och avsluta digitala möten.
• Insamla, sammanställa och rapportera statistik enligt riktlinjer.
• Arbeta för att uppfylla målet nöjd kund samt bevara en god kundrelation.
• Ansvara för att närmaste chef blir informerad om den löpande verksamheten och eventuella avvikelser.
• Leverera intern och extern service av högsta kvalitet.
Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.
Vi erbjuder
ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management, vilket ger dig många olika utvecklingsmöjligheter inom varierande områden. På ISS är våra medarbetare vår värdefullaste resurs och vi har stort fokus på utveckling där vi bland annat erbjuder olika utbildningar för medarbetarna - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Du blir utöver en representant för ISS en viktig medarbetare för våra kunder. Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.
Vem söker vi?
Som person är du trygg, initiativtagande och professionell. Du har en god förmåga att verka i en organisation med många kontaktytor och intressenter. Du arbetar systematiskt och låter din erfarenhet och kompetens, i kombination med ditt goda omdöme, styra dig i dina beslut. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera enligt vårt syfte "People makes Places" samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar, kvalitet och gemenskap. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och jobbar proaktivt kontinuerligt hos kunden.
Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service. Det är meriterande om du har erfarenhet av lokalvård eller andra FM-tjänster. Du har gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av personalansvar med fokus på att leda och utveckla grupper. Vi ser också att du är strukturerad, flexibel och prestigelös.
Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift, har en god kommunikativ förmåga och finansiell förståelse. Du har även goda kunskaper inom Microsoft Office samt andra vanligt förekommande IT-miljöer.
Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2024-07-31. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.
Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Mariana på
mariana.lindell@se.issworld.com.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Iss Facility Services AB (org.nr 556410-3280)
Arbetsplats ISS Facility Services AB
Jobbnummer 8692024
Observera att sista ansökningsdag har passerat.