Expeditionshandläggare/registrator tillsvidare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Göteborg, Lilla Edet, Trollhättan, Uddevalla, Herrljunga eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av förråd, transporter, tullhantering, arkiv, expeditioner, IT- och telestöd, systemförvaltning, uthyrning och försäljning samt organisations- och masterdataförvaltning till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.

FMLOG Expeditionsavdelningen (ExpA) söker nu en expeditionshandläggare (registrator) till Göteborg

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk lagstiftning och försvarsmaktens interna bestämmelser.
• Arbeta i system Vidar (en del av SAP).
• Hantering av sekretessbelagda uppgifter.
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av sekretessbelagda dokument/handlingar.
• Utbildning i expeditionstjänst för försvarsmaktsanställd personal.
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
• Postöppning och hantering av värdepost.
• Deltar i FM övningsverksamhet.
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.

Önskvärda kvalifikationer:

• Högskolekompetens med inriktning mot förvaltningsrätt. Eller motsvarande utbildning/ kompetens som bedöms som likvärdig.
• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• Stor datorvana och gärna från elektroniska dokumenthanteringssystem.
• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt.
• Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt.

Upplysningar om befattningen lämnas av

Sektionschef Lena Andersson Telefon: 0505-45 11 12, mobil: 070-278 95 95 och HR Specialist Richard Althoff, Telefon: 010-823 76 40, mobil: 0708-76 78 81

Fackliga företrädare

SACO: Krister Johansson, för SEKO: Hans Monthan för OFRS: Pia Almström. De nås via vxl nr 08-514 39 000

Välkommen med din ansökan senast 2014-12-07

I ansökan vill vi att du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning. Befattningen är en tillsvidarebefattning som troligen inleds med provanställning i sex månader. Tillträde snarast möjligt.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Publiceringsdatum
2014-11-25

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Box 5155, 426 05 Västra Frölunda
42605 Västra Frölunda

Kontorsadress
Box 5155, 426 05 Västra Frölunda

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2078810

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Expeditionshandläggare/registrator tillsvidare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten