Executive assistent / Event coordinator till expansivt & dynamis
Le Pain Francais AB / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Le Pain Francais AB i Göteborg Vi söker en Executive Assistant som vill jobba inom ett expansivt, dynamiskt företag mitt i
centrala Göteborg. För att lyckas och trivas i denna position har du såväl förmåga som passion för
att strukturera, organisera och supportera. Den vi söker kommer att fylla en viktig roll som
administrativt och verkställande stöd till företagets VD.
Publiceringsdatum2019-10-20Dina arbetsuppgifterRollen som executive assistent inkluderar ett brett spektra av varierande arbetsuppgifter; bland
annat:
• Koordinera interna & externa möten
• Samla in & sammanställa material inför/under/efter interna & externa möten
• Supportera vid planering & genomförande av olika event och projekt
• Ansvara för att upprätta olika typer av dokument och presentationer
• Schemaläggning & kalenderbokningar
• Förbättra och effektivisera interna administrativa rutiner
• Distribuering av information - Intern & extern kommunikation
• Daglig övrig kontorsadministration
Som executive assistent rapporterar du direkt till företagets VD
KvalifikationerFör den här tjänsten krävs;
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal & skrift på svenska
• Grundläggande kunskaper i tal & skrift på engelska
• Mycket goda & uppdaterade kunskaper i Officepaketet
• Förmåga och intresse för att strukturera, planera, organisera
• Goda kommunikations- och nätverksfärdigheter via såväl telefon, mail som "live"
• Körkortsbehörighet B
• Utöver ovan grundläggande kvalifikationer så är följande meriterande: Eftergymnasial
utbildning med administrativ inriktning, förmåga att hantera bildredigeringsprogram,
erfarenhet av liknande tjänst.
Personlig lämplighet
Personlig lämplighet är av stor betydelse för tjänsten: Vi söker dig som är driven, noggrann,
ansvarstagande, lösningsfokuserad och som med bibehållet lugn kan hantera "flera bollar i
luften". Du finner tillfredsställelse i att skapa struktur, förbättra, koordinera och förtydliga
processer och rutiner. Du är tydlig och transparent, har ett starkt servicetänk, och
initiativförmåga. Då du i interna och externa sammanhang representerar företaget är det även
viktigt att du har god socialkompetens och affärsmässighet. Observera att verksamhetens
inriktning och tjänsten kräver flexibilitet gällande arbetstider.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-19
AdressLe Pain Francais AB
Kungsportsavenyn 7
41135 GÖTEBORG
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Executive assistent".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Le Pain Francais AB (org.nr 556516-2681)
Kungsportsavenyn 7 (
visa karta)
411 35 GÖTEBORG
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Ansökan E-post:
jobb@lepainfrancais.se Jobbnummer 4867470
Observera att sista ansökningsdag har passerat.