Executive Assistant till Team Olivia
Wise Professionals AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på 6 månader. Uppdraget är på heltid under kontorstider med start i augusti och för rätt kandidat finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till Team Olivia. Du kommer att utgå från kontoret i Solna.
Ditt uppdrag
Som Executive Assisant har du en central och viktig supportfunktion på bolaget där du proaktivt arbetar för att stötta koncernchefen och hela koncernledningen om 9 personer. Du kommer att arbeta nära koncernchefen med mejlhantering, hantera post samt andra kommunikationskanaler. Att hantera och schemalägga möten, konferenser, resor och andra evenemang för koncernledningen ingår också i din roll där det krävs en proaktivitet för att lyckas. Som Executive Assistant har du även det yttersta ansvaret för huvudkontoret i Solna om ca 60 personer där du har budgetansvar, kontakt med leverantörer, hanterar inköp, fakturor och övriga administrativa uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
Proaktiv kalenderhantering: Proaktivt hantera och schemalägga möten, konferenser, resor och andra evenemang för koncernledningen.
Stötta inkommande och utgående kommunikation för CEO som e-post, brev och andra kommunikationskanaler. Förbereda och redigera dokument, presentationer och rapporter vid behov.
Hantera och organisera konfidentiella och känsliga dokument för koncernledningen och att dessa lagras i relevanta system (House of Control och styrelsematerial Directors Desk).
Proaktivt ansvara för att boka och hantera researrangemang för koncernledningen, inklusive flyg, hotell och transport.
Sammanställa och distribuera mötesagendor och dokument samt följa upp på åtgärder och beslut. Eventuellt assistera vid styrelsemöten (inklusive att ta mötesanteckningar).
Stötta och projektleda större event.
Övrig administration i olika system.
Publiceringsdatum2023-08-11BakgrundFör att lyckas i rollen som Executive Assistant har du minst fem års erfarenhet från en liknande roll, företrädesvis inom en koncernledning eller liknande högsta ledningsnivå. Som person är du flexibel och kan anpassa dig utefter situation samt har inga problem att prioritera om ditt arbete. Du är initiativtagande och tar ansvar för att utföra ditt arbete självständigt samt kommer med egna lösningar och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvalitén. Som Executive Assistant representerar du Team Olivia, därför ser vi att du är professionell, pålitlig och har en hög integritet samt är en god relationsskapare. Du trivs med många kontaktytor, både internt och externt, samt är en god kommunikatör och är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du har en mycket goda it-kunskaper samt innehar en godkänd gymnasieexamen. Meriterande med en akademisk bakgrund.
Om Team Olivia
Team Olivia startades 2001 av Karsten och Åsa Inde, med visionen att ge människor ett rikt och utvecklande liv, oavsett funktionsnedsättning eller annan utsatt situation. Genom åren har vi växt både organiskt och genom att förvärva bolag som kompletterar vår verksamhet.
Team Olivia är idag ett av de större privata vård- och omsorgsbolagen i Norden, med tyngdpunkt inom personlig assistans. Team Olivia är ett ledande omsorgsföretag med tjänster inom bland annat personlig assistans, individ- och familjeomsorg och hemomsorg. Vi finns nära våra kunder på över 200 platser i Sverige, Norge och Danmark. Våra cirka 12 000 medarbetare arbetar för att göra varje enskilt liv rikare och mer värdigt, varje dag.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (
elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (
emilie.runnegard@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace19499".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 8022751
Observera att sista ansökningsdag har passerat.