Executive Assistant till OpusCapita

OpusCapita AB, Solna / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos OpusCapita AB, Solna i Solna, Sundbyberg eller i hela Sverige

OpusCapita digitalizes and automates purchasing, invoice handling and payments, as well as cash management and supplier financing. With 200 million electronic transactions processed annually, and 8,000 customers in 54 countries, we have the expertise to make buying and paying easier and more cost effective. You get end-to-end visibility, control and compliance of your spend and cash flow. In 2015 OpusCapita?s net sales were EUR 257 million and had 2,300 professionals. Founded in 1984, OpusCapita is headquartered in Espoo, Finland. www.opuscapita.com

Brinner du för att leverera service och trivs i en varierande roll? Tycker du om att organisera och koordinera samt har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive assistant? Vad sägs om en ny karriär på OpusCapita?

Vi letar nu efter en Executive Assistant till vårt kontor i Solna/Sundbyberg

Publiceringsdatum
2016-06-07

Om tjänsten
Som Executive Assistant är din huvudsakliga uppgift att stötta våra svenska chefer. Det är en bred och varierande roll där du får ta del av och stötta företagets alla enheter på olika nivåer. Vidare har du ansvar över företagets reception samt kontor och trivselfaktorer , (?Office Manager?).

Som Executive assistant kommer dina huvudsakliga ansvarsområden att omfatta:

• Planera, boka, förbereda och föra protokoll vid ledningsmöten
• Proaktivt hantera chefernas kalender och boka olika möten, medarbetarsamtal, luncher, resor, svara på mail mm
• Förbereda material och presentationer till olika möten efter behov
• Ansvara och eller aktivt deltaga i planerandet av events såsom konferenser, fester, personalfika mm
• Kontrollera fakturor och administrera reseräkningar, tidrapporter
• Hantera signering av dokument
• Kontors- och receptionsansvarig. Ansvara för bemanning av receptionen samt vara kontaktperson/avtalsansvarig gentemot externa leverantörer

Om dig

Vi letar efter en person som har en god administrativ förmåga och som tycker om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du har flera års erfarenhet av assistentarbete på ledningsnivå och har mycket god kunskap i Microsoft Officepaketet. Du är kommunikativ och är inte rädd för att kommunicera via mail, video eller telefon. Eftersom engelska är vårt koncernspråk bör du vara flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som Executive assistant ser vi att du är flexibel, prestigelös, lyhörd och proaktiv. Vidare är du strukturerad och noggrann samt har en hög social kompetens då du är en viktig länk mellan organisation och ledning.

Om OpusCapita

OpusCapita är en global arbetsplats med totalt 2300 medarbetare. I Sverige är vi 240 medarbetare med kontor i Solna/Sundbyberg, Frösön, Årsta och Göteborg. Våra värderingar "Together we make it", "Passion to Succed", "Customer at the center" genomsyrar allt vårt arbete. Tillsammans med alla våra medarbetare vill vi sätta en ny standard för de finansiella processerna.

I augusti flyttar Solnakontoret till nyrenoverade lokaler i Sundbyberg, nära kommunikationer, restauranger och natur.

Så ansöker du
För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Per Åberg på per.aberg@opuscapita.com eller +46 76 106 43 10.

Ansökan görs via extern lank: https://career012.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=6223&company=C0001140869P&username=

Sista ansökningsdag är 17 juni, men urval sker löpande.

Välkommen in med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Åberg, Rekryterande chef per.aberg@opuscapita.com

Företag
OpusCapita AB, Solna

Adress
OpusCapita AB, Solna
BOX 1205
17123 SOLNA

Kontorsadress
Englundavägen 7
SOLNA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08 475 28 00

Jobbnummer
2890407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från OpusCapita AB, Solna

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos OpusCapita AB, Solna: