Executive Assistant till AGAs VD

Hays AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hays AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

AGA tillverkar och marknadsför industrigaser och specialgaser för olika ändamål. I samarbete med kunderna, utvecklar vi totallösningar som omfattar gaser, kunskap om processer, gasutrustning och service. Med avancerad gasteknik gör vi det möjligt för kunderna att öka lönsamheten, säkerheten och kvaliteten samtidigt som miljön skyddas. AGA tillverkar och tillhandahåller medicinska gaser, service, tjänster och sjukvård under namnet Linde Healthcare. AGA i Sverige ingår i Linde Group Regional Business Unit Northern Europe där även övriga nordiska länder och Baltikum ingår. Linde Group är ett världsledande gas- och teknikbolag med cirka 65 500 anställda i omkring 100 länder. Läs mer på www.aga.se och www.linde.com

Executive Assistant till AGA

Vi söker nu en Executive Assistant till AGAs VD då den nuvarande kommer att gå i pension. Du kommer att vara placerad på företagets huvudkontor på Lidingö och uppdraget startar i ca februari 2016 och planerar att pågå i 7 månader för att därefter övergå i en fastanställning. Du kommer att få möjlighet att gå parallellt med personen som har rollen idag och på så sätt få en bra överlämning.

Arbetet erbjuder en varierande tjänst i en stimulerande miljö och mycket fina lokaler. Tjänsten präglas av ett högt tempo samtidigt som kraven på en god servicekänsla är höga.

Om uppdraget:

Du är VD's högra hand i hans dagliga arbete och stöttar honom i olika delar av hans jobb. Du kommer bland annat att ansvara för följande:

• Vara VD behjälplig med att utforma dokument och presentationer (Officepaketet).
• Emellanåt svara i telefonen åt honom.
• Koordinera ledningsgruppsmöten, interna konferenser (såväl fysiska som via video) och events.
• Arbeta administrativt och proaktivt med att koordinera kalendrar, möten och aktiviteter både internt som externt.
• Boka resor.
• Självständigt driva egna projekt mot givna deadlines.

Publiceringsdatum
2015-12-21

Profil
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av liknande roll i en internationell miljö, gärna med erfarenhet från Energisektorn alternativt annan tekniktung bransch. Som person är Du mycket serviceorienterad, har en prestigelös framtoning och arbetar på ett noggrant sätt med en positiv attityd.

Du är stresstålig och har ett strukturerat sätt att arbeta med god förmåga att prioritera i ett högt tempo. För att lyckas och trivas i rollen ser vi vidare att du är kommunikativ, öppen och en driven individ som trivs i en föränderlig miljö.

Vi ser även att du har goda språk- och kommunikationskunskaper i tal och skrift på svenska och engelska.
Goda kunskaper i MS Office, Excel, Word och Power Point är ett krav.

Så ansöker du
Vi gör ett löpande urval till denna tjänst så vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt. Dock senast den 11 januari 2016. Du ansöker till tjänsten via annonsen på Hays hemsida:

https://m.hays.se/Job/Detail/executive-assistant-till-agas-vd-stockholm-sv-SE_895099?q=AGA&locationLevel=3&location=&locationId=&applyId=JOB_1471434&lang=sv

Vid frågor vänligen kontakta Hays rekryteringskonsult Susanne Berggren på 08-588 043 21.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Företag
Hays AB

Adress
Hays AB
STUREPLAN 4C
11446 STOCKHOLM

Kontorsadress
STUREPLAN 4C
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-58804300
Faxnummer: 08-58804399

Jobbnummer
2586464

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant till AGAs VD

Prenumerera på jobb från Hays AB