Executive Assistant

Stena Metall AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stena Metall AB i Göteborg, Stenungsund, Borås, Trollhättan, Varberg eller i hela Sverige

Stena Metallkoncernen bedriver verksamhet på mer än 200 platser i 10 länder. Vi är drygt 3 000 medarbetare inom åtta affärsområden. Återvinning, Elektronikåtervinning, Aluminium, Stål, Komponenter, Olja, Trading och Finans.
Läs mer på www.stenametall.se

Stena Metall i Göteborg söker en

EXECUTIVE ASSISTANT till koncernledningen

Nu söker Stena Metallkoncernen en motiverad och proaktiv Executive Assistant. Hos oss får du en rolig och omväxlande roll där du assisterar vår koncernledning bestående av CEO, CFO och CHRO. Ditt arbete blir betydelsefullt för oss då du är med och bidrar till våra framgångar.

Din nya roll
Du kommer att ha en övergripande och stöttande roll för koncernledningen. Detta är rollen för dig som har erfarenhet av en liknande tjänst där både service och administration har ingått. Nu vill du utvecklas ytterligare i en varierande, självständig och relationsskapande roll.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av:

• Hantera mail, kalender, telefonsamtal
• Administrativ support t ex boka resor, kontera fakturor, göra reseräkningar, tidsregistrera och attestera tider
• Koordinering av information till chefer, ledningsgrupper, styrelsemedlemmar och andra berörda
• Förbereda och boka möten, sammanställa rapporter, protokoll, förberedelser av presentationsmaterial och annan dokumentation

Du kommer fungera som en ambassadör för Stena Metall vilket innebär att du på ett föredömligt sätt vårdar och utvecklar interna som externa kontaktytor. Tjänsten är bred och du kommer arbeta med flera olika ansvarsområden.

I rollen som Executive Assistant rapporterar du direkt till CEO.

Vem är du?
Vi tror att du är en driven person som trivs i roller där du får bistå andra. Fördelaktigen har du tidigare arbetat som assistent och vet vad det innebär att kunna agera snabbt utifrån organisatoriska direktiv och riktlinjer. Du får saker att hända, då du alltid strävar efter lösningar på de problem du själv har lätt för att uppmärksamma. Samtidigt är du bekväm med att driva igenom egna initiativ samt ta kontakt med människor runt om i verksamheten.

Viktiga kvalifikationer i rollen är:

• mycket god planerings- och organisationsförmåga
• mycket god förmåga att kommunicera på professionellt sätt med vår ägare, styrelsemedlemmar, kunder, kollegor och medarbetare på alla nivåer
• flytande kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• mycket god datorvana, erfarenhet av MS Office och Outlook

Tjänsten ställer krav på hög kvalitet och servicenivå samt en god struktur med ordning och reda. Du har ett intresse för människor samt en positiv och tillgänglig attityd. Som person är du trygg i dig själv, har ett gott eget omdöme och hög integritet. Du tycker om att arbeta självständigt, proaktivt och har förmågan att se detaljer likväl som helheten, samt en förmåga att prioritera vad som är viktigt.

Det är även viktigt för oss att du delar våra kärnvärden Enkelt, Tryggt och Utvecklande eftersom de är grundläggande i allt vi gör.

Vi erbjuder dig
Stena Metalls organisation präglas av delegerat ansvar, personligt engagemang, affärsglädje, förtroende samt respekt för varje enskild medarbetares förmåga. Vi har stora förväntningar på våra medarbetare och i gengäld erbjuder vi en både spännande och inspirerande arbetsplats där utveckling är centralt.

Publiceringsdatum
2017-01-23

Så ansöker du
Har du frågor kring tjänsten kontakta Malin Bjurström, HR-chef 010-445 2026. Har du frågor kring rekryteringsprocessen kontakta Christina Johansson, ansvarig rekryterare på 010-445 8613.

Ansök redan idag dock senast 2017-02-12. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan slutdatum. Vi ser fram emot just din ansökan.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stena Metall AB

Adress
Stena Metall AB
Box 4088
40040 Göteborg

Kontorsadress
Fiskhamnsgatan 8B, 414 58 Göteborg

Jobbnummer
3276343

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant

Prenumerera på jobb från Stena Metall AB