Executive Assistant
Randstad AB / Assistentjobb / Uppsala
2025-03-06
Visa alla assistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Randstad AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-03-06Dina arbetsuppgifterVi söker nu en erfaren och självgående Executive Assistant som kommer att spela en central roll i att stödja vår kunds organisation genom att hantera olika administrativa processer. Om du har över fem års erfarenhet som affärsstödsspecialist, senior administratör eller liknande samt har erfarenhet av arbete inom läkemedelsindustrin - då är detta vara rollen för dig! Uppdraget är på heltid och arbetsplatsen ligger centralt i Uppsala.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!
Ansvarsområden
Stödja alla administrativa och sekretariella processer och policys genom kontinuerligt stöd och lösningar.
Utföra rutinarbete relaterat till dokumentation, posthantering, rutinrapporter, resor, möten, drift av kontorsutrustning och allmänna förfrågningar via reception/telefon/växel och besökare.
Stödja teamet med tilldelade uppgifter och koordinera implementering, utförande och underhåll av program och policys, samt förbereda rapporter om resultat där det är nödvändigt.
Stödja omvandlingen och förändringen av dessa processer för att öka effektiviteten och förbättra arbetsflödet.
Analysera och tolka procedurer eller policys för att lösa problem som kan uppkomma.
KvalifikationerÖver 5 års relevant erfarenhet inom administration och/eller affärsstöd.
Vi ser att du har teknisk utbildning på minst gymnasial nivå. Yrkesutbildning, högskoleutbildning, specialiserad teknisk utbildning/certifiering är meriterande.
Erfarenhet av läkemedelsindustrin.
Flytande i engelska och svenska.
Som person ser vi att du som söker är noggrann, prestigelös, ansvarstagande och flexibel. Du har även en god förmåga att arbeta självständigt och i team. Vidare har du god kommunikationsförmåga och han enkelt få till bra samarbeten med personer i din omgivning.
Om företagetRandstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Ersättning Hourly
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Randstad AB (org.nr 556242-1718)
Arbetsplats Randstad
Jobbnummer 9206139