Executive assistant

Saab AB / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2018-06-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive assistant" (publicerad 2024-10-25) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Saab AB i Malmö, Landskrona, Helsingborg, Bjuv, Ängelholm eller i hela Sverige

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats.

Vad du blir en del av
Saab Kockums representerar spetskompetens i världsklass inom det örlogsmarina segmentet - både över och under vattenytan. Vi konstruerar, bygger och vidmakthåller ubåtar och örlogsfartyg baserade på avancerad smygteknik.
Till Sektionen Admin Support söker vi en chefsassistent. Sektionen består av totalt elva assistenter som arbetar både i projekt samt stöttar chefer på olika nivåer. Vi finns representerade i både Malmö och Karlskrona. Din tjänst är placerad på vårt centralt belägna kontor på Dockan i Malmö. Du rapporterar till Head of Configuration Management and Admin Support.

Din framtida utmaning
Som chefsassistent arbetar du tätt ihop med chefen för Development and Research (D&R) som även är platschef för kontoret i Malmö. Du arbetar även tillsammans med områdeschefer och sektionschefer inom avdelningen.Detta är en bred och varierande roll där dina arbetsuppgifter bl.a. omfattar att;

agera möteskoordinator och ta anteckningar vid ledningsgruppsmöten/projektmöten
assistera chefer vid framtagning av korrespondens och presentationer, sköta kalendrar, hantera resebokningar och tidrapportering
driva mindre projekt
administrera och koordinera kring konferenser

Chefsassistenten har många kontaktytor ut i organinsationen till andra avdelningar så som Inköp och Property men även till kunder och myndigheter. Du har en viktig uppgift i att underlätta chefernas hektiska vardag.Utöver traditionella assitentuppgifter, får du stor möjlighet att påverka och utveckla rollen gällande struktur, arbetssätt och verktyg.

Den du är idag
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent, gärna från större internationella bolag. Administrationen sköter du med lätthet och du trivs med detta, men du har även ett driv och har erfarenhet av och vilja att påverka och förbättra det dagliga arbetet och processer. Har du erfarenhet att självständigt driva projekt och har jobbat med att utveckla och förbättra en verksamhet, är detta meriterande.
Office paketet är din hemmabana. Du är en god kommunikatör och du behärskar svenska och engelska på en professionell nivå i både tal och skrift. (Engelska är koncernspråk). Vi ser gärna att du har någon form av relevant högskoleutbildning i bagaget och det är meriterande om du har kunskap i dokumenthantering. Du är en social och ansvarskännande person som brinner för service. Det är viktigt att du trivs med sociala kontakter då du ingår i navet för många av våra avdelningar. Vi söker dig som har integritet, ett stort driv, är initiativtagande och arbetar självständigt med god prioriteringsförmåga, noggrannhet och ordningssinne.
Är du en drivande kraft med administrativt sinne och vill bli en del av ett trevligt team där vi tillsammans skapar värde för vår verksamhet - då ser vi fram mot din ansökan!
Här kan du läsa mer om våra förmåner på Saabhttps://saabgroup.com/career/people-philosophy/compensation-and-benefits/
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess. Därför krävs att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning gjord av myndighet.

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 15 500 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillträde enligt överrenskommelse

Publiceringsdatum
2018-06-01

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fredrik Silfversparre 013-18 00 00

Företag
Saab AB

Adress
Saab AB
Isbergsgata 2
21119 Malmö

Kontorsadress
Isbergsgata 2

Jobbnummer
4181942

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive assistant

Prenumerera på jobb från Saab AB