Executiv assistent till Indutrade!

Novare Professionals / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Novare Professionals

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

Indutrade är en internationell teknik- och industrikoncern som säljer tekniska komponenter och lösningar med högt teknikinnehåll. Produkterna och lösningarna hjälper kunderna att dels förbättra sina egna produkter och dels effektivisera sina egna produktionsprocesser. Indutrade växer kontinuerligt genom förvärv av välskötta och lönsamma bolag. Med en decentraliserad struktur verkar Indutrade genom drygt 200 dotterbolag och drygt 6 000 anställda i 31 länder och fyra världsdelar. Indutrade omsätter idag cirka 15 miljarder och är noterat på Nasdaq Stockholm (Large Cap) sedan 2005. Läs mer på www.indutrade.se

Novare Professionals söker nu dig som vill arbeta i en bred roll som Executiv assistent hos snabbväxande Indutrade med kontor norr om Stockholm. I rollen som Executiv assistent kommer du att vara det administrativa stödet till både VD och delar av ledningsgruppen och du kommer att stötta i allt ifrån kalenderhantering, resebokningar och mötesbokningar. Förutom det administrativa ansvaret kommer du att få det övergripande ansvaret över kontoret vilket inkluderar inköp och leverantörskontakt. Du kommer att vara det naturliga valet att vända sig till vid frågor och funderingar, därav kommer din inställning och ditt bemötande att vara avgörande för upplevelsen av kontoret.

I rollen kommer du bland annat att ansvara för:

• Resebokning för VD och delar av ledning
• Planera, boka och delta i konferenser och årsstämma
• Sammanställa styrelsematerial i samarbete med VD och CFO
• Loggbok samt styrelseportalen TeamEngine
• Kontorsansvar och leverantörskontakter
• Ansvara för profilprodukter till event och aktiviteter
• Göra utlägg och förattestera fakturor
• Relation till dotterbolagens VD:ar

Förutom det kommer du att stötta kommunikationsavdelningen med att publicera material på intranät och externwebb, säkerställa översättningar och komma med input i annat externt kommunikationsmaterial. Här erbjuds du en dynamisk och internationell miljö med engagerade kollegor och framgångsrika projekt.

VI SÖKER DIG SOM

• tidigare arbetat med administration i en roll som executiv assistent, VD-assistent, sekreterare, resebokare eller likvärdigt. Tjänsten i sin natur innebär att kunna prioritera och selektera information och uppgifter på ett bra sätt och vi ser det därför som viktigt att du är en problemlösare med hög integritet. Som Executiv assistent kommer du att representera VD när han inte är på plats och det är därför viktigt att du är en person med en positiv inställning och en god social förmåga.

Vi ser det som krav att du har:

• Erfarenhet av administration i en liknande tjänst
• Förståelse för arbetet i ett börsnoterat bolag med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande
• Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift, på svenska och engelska
• Skicklig användare av Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö
• Kunskaper i tyska

Som person är du den som har nära till skratt och lätt för att skapa en positiv stämning. Du är prestigelös, serviceinriktad och har lätt för att hitta lösningar och se helheten. Ditt arbetssätt är proaktivt och effektivt. Du har hög integritet och förmåga att hantera information av konfidentiell karaktär samt är van vid att ta egna initiativ, prioritera och fatta beslut. Du har mycket god organisationsförmåga, är noggrann och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde.

Övrig information
Start: Augusti 2018
Anställningsform: 6 månaders provanställning via Novare Professionals, därefter tillsvidare hos Indutrade förutsatt att alla parter är nöjda.
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm, Kista

Indutrade erbjuder dig en bred och dynamisk roll där du får stora friheter till att lägga upp ditt arbete utifrån dina preferenser förutsatt att det leder till önskat resultat. Du kommer att arbeta på ett mindre kontor med 15 kollegor som ansvarar för affärsutveckling, förvärv, finansiering, styrning, analys och kommunikation och i samma kontorsbyggnad hittar du flera av Indutrades dotterbolag.

Är det här din nästa utmaning? I rekryteringen samarbetar Indutrade med Novare och det är därför Indutrades önskemål att alla frågor och funderingar kring tjänsten riktas direkt till Novare. Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt via annonsen. Urval och intervjuer sker löpande. För frågor, kontakta Anna Liljegren via mail till Anna.Liljegren@novare.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Publiceringsdatum
2018-07-12

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Liljegren Anna.liljegren@novare.se 0764291803

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
4248034

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Novare Professionals

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Novare Professionals: