Examenshandläggare

Uppsala universitet, Studentavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2017-07-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Examenshandläggare" (publicerad 2023-06-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Studentavdelningen i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Examensenheten har nio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: Att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina.

Enheten ger också information om regelverket för examina till institutioner, studenter och allmänhet.

Arbetsuppgifter: Som examenshandläggare vid Examensenheten har du ansvar för utfärdande av examens- och kursbevis till universitetets studerande. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar om examensbevis. Därtill kommer arkivering och registrering i universitetets datorbaserade studiedokumentationssystem (Uppdok). I arbetsuppgifterna ingår som en väsentlig del täta kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslierna och institutionerna.

I de ärenden du handlägger fattar du egna beslut vilket innebär att du måste kunna ta ansvar för och motivera fattade beslut. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter och universitetets institutioner, främst via telefon och epost vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Arbetsbelastningen varierar över tiden och är hög i vissa perioder, särskilt under sommaren.

Kvalifikationskrav: Du har högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver också ha mycket god kännedom om högskoleutbildningens struktur och regelverk samt tidigare erfarenhet av arbete i högskolesektorn och/eller annan offentlig förvaltning. Goda kunskaper om Office-paketet och goda färdigheter i Word. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom god analysförmåga och stor noggrannhet samt initiativförmåga och vilja att ta ansvar. Arbetet, som bedrivs inom en grupp och samtidigt är mycket utåtriktat, förutsätter god social kompetens och servicekänsla.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta i Uppdok/Ladok är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-09-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.

Välkommen med din ansökan senast den 19 juli 2017, UFV-PA 2017/2218.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-09-01 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-07-05

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-19
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/2218
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Studentavdelningen

Adress
Uppsala universitet, Studentavdelningen
Box 265
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 265

Jobbnummer
3590927

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Examenshandläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Studentavdelningen