Eventkoordinator

Stockholms Universitet / Marknadsföringsjobb / Stockholm
2017-03-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Eventkoordinator" (publicerad 2021-10-18) ⬅️

Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista dag att ansöka är 2017-03-31.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är ett internationellt centrum som bedriver tvärvetenskaplig forskning för hållbar utveckling, särskilt om hur vi ska förvalta ekosystem och naturresurser. Vid Stockholms Resilienscentrum arbetar cirka 130 medarbetare med forskning, utbildning och policyarbete för att bidra med kunskap till en hållbar utveckling. På SRC anser vi att alla medarbetare är viktiga kuggar i en helhet som på olika sätt verkar för en globalt hållbar utveckling.

SRC söker nu en eventkoordinator som ska samordna och stödja vår interna och externa mötesverksamhet.

Publiceringsdatum
2017-03-10

Dina arbetsuppgifter
I rollen som eventkoordinator kommer du att arbeta med praktisk support och logistikhantering kring olika mötesevenemang. Du kommer att ingå i vår kommunikationsenhet och rapportera till vår kommunikationschef. Arbetets natur kräver och förutsätter ett mycket nära samarbete med resten av vår organisation, framför allt det administrativa teamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Praktisk support både före, under och efter olika mötesevenemang
• Beställning och leverans av mat och dryck
• Flyg- och hotellbokning för centrets externa gäster
• Övriga resebokningar (tåg, taxi etc.)
• Bokning av möteslokaler
• Anpassa möteslokaler och andra gemensamma mötesytor efter behov och önskemål
• Hantera fakturaunderlag, deltagarlistor och annan administrativ dokumentation kring våra events

Kvalifikationer
• Dokumenterad erfarenhet av eventkoordinering, gärna från restaurang- och servicebranschen
• Vana av att arbeta i ett högt tempo med många förfrågningar på en gång
• Utmärkt service- och organisationsförmåga
• Erfarenhet av fakturering och administrativt arbete
• Är noggrann, lyhörd och strukturerad
• Håller deadlines och har god framförhållning
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på engelska och svenska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid (80%) och är en visstidsanställning på sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar om anställningen lämnas av Sturle Simonsen sturle.hauge.simonsen@su.se

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3368261

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Eventkoordinator

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet